Sổ công việc là tài liệu chính phản ánh hầu hết mọi hoạt động công việc. Nó chứa dữ liệu cá nhân của nhân viên, vị trí được thay thế bởi anh ta, các ưu đãi, giải thưởng, hồ sơ sa thải.
Dữ liệu cá nhân trong sổ làm việc
Trên trang đầu tiên của sổ làm việc, các dữ liệu cá nhân như họ, tên, tên họ, ngày tháng năm sinh, trình độ học vấn, nghề nghiệp (chuyên môn) được chỉ ra. Căn cứ để nhập dữ liệu về trình độ học vấn là văn bằng xác nhận hoàn thành chương trình đào tạo đại học, cao đẳng. Tiếp theo, ghi ngày điền sổ công việc, chữ ký của chủ sở hữu, chữ ký của nhân viên phòng nhân sự hoặc người khác có trách nhiệm bảo quản và cấp sổ và đóng dấu của tổ chức.
Chi tiết công việc
Một số trang tiếp theo của cuốn sách tác phẩm nhằm mục đích nhập thông tin trực tiếp về tác phẩm. Ở cột số 1 ghi số thứ tự của mục nhập, ở cột số 2 - ngày nhập (năm, ngày, tháng). Cột số 3 dùng để chỉ ra các thông tin về tuyển dụng, thuyên chuyển công việc khác và sa thải. Khi nhập thông tin về việc sa thải, cần nêu rõ lý do, tham khảo một điều cụ thể của Bộ luật Lao động.
Tất cả các hành động của ban quản lý về việc tuyển dụng, chuyển sang công việc khác hoặc sa thải đều là chính thức và được soạn thảo dưới dạng mệnh lệnh hoặc hướng dẫn, số và ngày ra mắt được nhập vào cột số 4 được chỉ định.
Hồ sơ tuyển dụng có thể được lập, ví dụ, như sau: "Số 1 2003-09-18 LLC" Công ty Sản phẩm "Motor". Được nhận vào vị trí trưởng phòng nhân sự. Lệnh số 25 ngày 2003-09-18”. Trường hợp chuyển công tác sang vị trí khác thì ghi trong hồ sơ tuyển dụng như sau: “Số 7 ngày 2012-03-15 Điều động làm quản lý kho. Lệnh số 6 ngày 01.02.2010”. Để làm ví dụ, bạn cũng có thể trích dẫn mục sa thải sau đây: “Số 2 ngày 19 tháng 05 năm 2003 Bị sa thải theo yêu cầu riêng của ông ấy, điều 80 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Trưởng phòng nhân sự O. I. Ivanov (chữ ký). Lệnh số 52 ngày 23.07.2011”. Trong trường hợp này, trong hồ sơ từ chức phải ghi rõ chức vụ, họ và tên viết tắt của nhân viên phòng nhân sự hoặc người thay thế anh ta, cũng như đóng dấu chữ ký và đóng dấu của tổ chức.
Sổ ghi chép công việc được lưu trữ trong bộ phận nhân sự trong thời gian chủ sở hữu nó làm việc trong tổ chức này và chỉ được giao cho nhân viên vào ngày bị sa thải bởi một nhân viên của bộ phận nhân sự hoặc người khác làm người của họ. Số tiền trợ cấp hưu trí sau khi đủ tuổi phụ thuộc vào thông tin về kinh nghiệm làm việc có trong sổ làm việc.
