Khi một tổ chức trở nên phù hợp để tổ chức một cuộc thi nhằm chọn ra những ứng viên tốt nhất cho các vị trí tuyển dụng đã mở trong công ty, đó là lúc bạn cần suy nghĩ về cách thực hiện một cách thành thạo và hiệu quả sự kiện quan trọng này. Nhiều cuộc thi, được tổ chức bởi hầu hết các công ty, đã "hao mòn" ở khâu đăng tin tuyển dụng và việc giao tiếp với người tìm việc sau đó không dẫn đến kết quả mong muốn.
Để tiến hành một cuộc thi hiệu quả, nó phải được xây dựng, có thể nói, tâm lý hoàn hảo từ đầu đến cuối. Người tổ chức cuộc thi cần đặt câu hỏi dựa trên cơ sở nào mà người nộp đơn quyết định rằng anh ta muốn được phỏng vấn trong công ty của bạn. Nếu bạn nghĩ về nó, ứng viên quyết định lựa chọn vị trí tuyển dụng cho một công ty cụ thể, dựa trên thông tin tối thiểu có sẵn cho anh ta về nó:
- ban đầu anh ấy nghiên cứu một khối vị trí tuyển dụng trên một tạp chí, tờ báo, trên Internet;
- hầu hết các ứng viên sẽ gọi cho công ty và đưa ra kết luận dựa trên cách những người trong tổ chức của bạn trả lời cuộc gọi.
Trên cơ sở này, để cuộc thi được tiến hành hiệu quả và có thẩm quyền, cần phải tính đến các vị trí quan trọng sau đây của sự kiện này:
- chuẩn bị đúng văn bản và khối vị trí tuyển dụng;
- sắp xếp đúng vị trí tuyển dụng trên các phương tiện truyền thông và Internet;
- mong muốn có một địa điểm được thực hiện tốt, mục đích của nó là làm nổi bật tích cực các hoạt động của công ty bạn và những thành tựu đạt được trong nhiều năm làm việc cần mẫn;
- lịch sự khi trả lời điện thoại và email của người tìm việc là một trong những điều kiện chính mà nhân viên của bạn phải đáp ứng để duy trì mức độ phù hợp của công ty;
- một buổi gặp mặt xứng đáng của những ứng viên (trong trường hợp cần đột xuất), những người đã đích thân mang hồ sơ của họ đến văn phòng công ty của bạn;
- lời mời phỏng vấn đúng của ứng viên.
Như vậy, để tiến hành một cuộc thi có hiệu quả thì nhất thiết phải thực hiện đầy đủ các điều kiện trên, điều này không thể bỏ qua. Thay vì các cuộc phỏng vấn riêng lẻ, một cuộc thi tuyển chọn chung được thực hiện. Tất cả các ứng viên đã lọt vào vòng phỏng vấn phải được mời vào thời gian đã hẹn tại địa điểm đã chỉ định. Sự thành công của cuộc thi có thể được đánh giá chủ yếu bởi số lượng người đăng ký tham gia: càng nhiều người nộp đơn, cuộc thi càng hiệu quả.
