Khi nhận được thông tin, tài liệu, các thỏa thuận đã đạt được, công ty phải viết thư xác nhận cho đối tác của mình. Văn bản này là chính thức và phải có các chi tiết bắt buộc của các bên, chữ ký của người đứng đầu tổ chức, con dấu của công ty, cũng như số và ngày của bức thư.
Hướng dẫn
Bước 1
Ở góc trên bên trái, ghi họ và tên của doanh nghiệp theo tài liệu cấu thành hoặc họ, tên, chữ viết tắt của cá nhân theo giấy tờ tùy thân, nếu công ty là doanh nhân cá nhân.
Bước 2
Cho biết địa chỉ của công ty (mã bưu điện, khu vực, thành phố, thị xã, tên đường, số nhà, tòa nhà, trụ sở). Ghi mã số người nộp thuế, mã lý do đăng ký với cơ quan thuế, mã số người nộp thuế chính của tiểu bang, mã công ty theo Bảng phân loại doanh nghiệp và tổ chức toàn Nga.
Bước 3
Nhập số điện thoại liên hệ của công ty, địa chỉ e-mail. Nếu tổ chức có quốc huy, hãy đặt quốc huy trong tiêu đề của tài liệu.
Bước 4
Nhập số đăng ký gửi đi, ngày của thư xác nhận, cũng như số đăng ký đến và ngày của tài liệu, phản hồi mà tổ chức của bạn đang chuẩn bị.
Bước 5
Viết chủ đề của thư dịch vụ của bạn. Tên của thư xác nhận không được chỉ ra.
Bước 6
Ở góc trên bên phải của thư xác nhận, ghi rõ tên công ty, họ, tên, chữ viết tắt của người đứng đầu công ty đối tác, chức vụ mà người đứng đầu công ty đối tác đảm nhiệm.
Bước 7
Ở giữa trang tính, hãy liên hệ với người đứng đầu công ty đích theo tên và chữ viết tắt của người bảo trợ. Ví dụ, "Ivan Ivanovich thân mến!"
Bước 8
Trong nội dung của thư xác nhận, hãy cho biết bạn đã nhận được thông tin hoặc tài liệu nào. Vui lòng viết rằng bạn xác nhận sự thật này. Nếu bạn đã nhận được tài liệu, hãy viết tên của họ.
Bước 9
Giám đốc tổ chức có quyền ký xác nhận trong văn bản xác nhận chức vụ, họ, tên, chữ ký của cá nhân, ký xác nhận vào văn bản có đóng dấu của doanh nghiệp.
