Hệ thống GOST được thiết kế không chỉ để thống nhất việc sản xuất các sản phẩm và nguyên vật liệu mà còn để chính thức hóa các tài liệu kinh doanh, tổ chức và hành chính. Có một danh sách phong phú các GOST, quy định mọi thứ liên quan đến một tài liệu chính thức - từ vị trí và cách viết các chi tiết của nó đến danh sách các tài liệu tham khảo được đặt ở cuối.
Nó là cần thiết
MỤC 2.105-95
Hướng dẫn
Bước 1
Bạn có thể tìm hiểu cách tạo một tài liệu phù hợp với GOST, các yêu cầu cơ bản đối với kinh doanh văn bản và báo cáo khoa học, sau khi đọc GOST 2.105-95. Đây là một tiêu chuẩn giữa các tiểu bang, trong đó mọi thứ liên quan đến tài liệu kiểm tra đều được quy định rất chi tiết và kỹ lưỡng. Nó cung cấp các quy định chung và định nghĩa về khái niệm này và các yêu cầu đối với các loại tài liệu như vậy. Các yêu cầu về thủ tục giấy tờ cũng được quy định trong GOST R 6.30-2003.
Bước 2
Bản thân văn bản, theo GOST hiện hành, được in trên một mặt của tờ giấy viết A4. Lề trên và lề dưới phải là 2 cm, lề trái đặt 3 cm, lề phải 1.5 cm. Chữ in cách các dòng 1 chữ rưỡi, dòng đỏ in cách dòng 1,25. cm. Sử dụng phông chữ Times New Roman Cyr, 14 pt.
Bước 3
Đánh số trang bằng chữ số Ả Rập bằng cách đặt chúng ở chân trang, ở giữa trang. Việc đánh số phải liên tục trong suốt tài liệu. Sử dụng phông chữ 10 pt. Hãy xem xét trang tiêu đề khi đánh số, nhưng không đặt số trên đó. Các số liệu và hình minh họa được thực hiện trên các trang tính riêng biệt cũng cần được tính đến khi đánh số chung và đánh số trang trên chúng.
Bước 4
Các số liệu và hình minh họa nên được đánh số. Đặt chúng vào văn bản ngay sau khi chúng được đề cập lần đầu tiên. Việc đánh số được viết bằng chữ số Ả Rập dưới hình ảnh, sau từ "Hình." hoặc "Hình ảnh", ở giữa, nó phải liên tục trong suốt tài liệu.
Bước 5
Đồng thời đánh số các bảng bằng chữ số Ả Rập một cách liên tục trong toàn bộ tài liệu. Dưới mỗi bảng viết tên của nó sau các từ "Bảng". hoặc "Bảng". Mỗi bảng phải được đặt dưới liên kết đến nó trong văn bản. Bắt đầu tiêu đề của các cột và các cột của bảng bằng chữ in hoa. Bạn không thể thay thế các giá trị trùng lặp trong bảng bằng dấu ngoặc kép.
Bước 6
Đặt tất cả các tiêu đề ở giữa dòng, không có dấu chấm sau tiêu đề. Tách chúng khỏi nội dung văn bản bằng ba dấu cách ở trên cùng và dưới cùng. Các từ trong tiêu đề không được gạch nối. GOST khuyên bạn nên bắt đầu mỗi phần hoặc chương mới trên một trang mới.
