Theo quy định của pháp luật về lao động, người sử dụng lao động có quyền ký hợp đồng có thời hạn với những nhân viên được thuê tạm thời, ví dụ như trong trường hợp nhân viên chính nghỉ việc. Khi sử dụng một nhân viên như vậy, người ta nên được hướng dẫn bởi Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, cụ thể là Điều 59 và 79.
Hướng dẫn
Bước 1
Theo Bộ luật Lao động, bạn phải ký kết hợp đồng lao động với bất kỳ người lao động nào (tạm thời hoặc lâu dài). Cơ sở để tuyển dụng là đơn của người sử dụng lao động. Do đó, hãy yêu cầu nhân viên tương lai viết bản tuyên bố nhân danh bạn. Ở đây anh ta phải chỉ ra vị trí mong muốn, cũng như thực tế rằng việc làm là tạm thời.
Bước 2
Trong các tổ chức lớn, tất cả các thư từ gửi đến đều được ghi lại trong các tạp chí đặc biệt, do thư ký lưu giữ. Nếu bạn có chúng, hãy lập biên bản về việc chấp nhận đơn đăng ký.
Bước 3
Mặc dù nhân viên là tạm thời, anh ta phải ký các hành vi địa phương, ví dụ, một bản mô tả công việc. Bao gồm thông tin về trách nhiệm, quyền lợi và điều kiện làm việc tại đây.
Bước 4
Điền vào một tài liệu hành chính - một yêu cầu công việc. Bạn có thể sử dụng mẫu thống nhất số T-1 hoặc bạn có thể tự phát triển (nhớ sửa nó trong chính sách kế toán của tổ chức). Nhập vào đây thông tin về tính chất công việc (tạm thời), cho biết vị trí và mức lương. Căn cứ để phát lệnh là lời khai của nhân viên.
Bước 5
Lập một hợp đồng lao động, và nó phải được ký trong một thời gian cụ thể. Tại đây, bạn có thể chỉ định phạm vi thời gian (ví dụ: một năm) hoặc bạn có thể nhập một ngày cụ thể (ví dụ: hợp đồng có hiệu lực đến ngày 01 tháng 01 năm 2012).
Bước 6
Mặc dù thực tế là nhân viên được thuê trong một thời gian, bạn phải rút ra một thẻ cá nhân. Nhập thông tin về nhân viên ở đó - dữ liệu hộ chiếu, dữ liệu TIN, SNILS và các dữ liệu khác. Viết ra bản chất của công việc. Bạn cũng có thể tạo một hồ sơ cá nhân, ở đây bao gồm tất cả các bản sao của tài liệu, bao gồm đơn đặt hàng, hợp đồng lao động.
Bước 7
Điền vào sổ làm việc của nhân viên, tức là, trong cột "Thông tin công việc", bao gồm một mục nhập dựa trên đơn đặt hàng tuyển dụng.
