Nếu ban lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định khen thưởng cho một nhân viên, các nhân viên thuộc bộ phận nhân sự hoặc cấp trên trực tiếp của anh ta cần viết bản mô tả về nhân viên này. Mặc dù văn bản của tài liệu này được biên soạn dưới bất kỳ hình thức nào, các quy tắc cơ bản cho cách viết của nó vẫn tồn tại.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn được hướng dẫn viết bản mô tả cho cấp trên trực tiếp của nhân viên này, thì bạn cần yêu cầu bộ phận nhân sự cung cấp tất cả các thông tin cần thiết và thông tin về các giải thưởng và ưu đãi.
Bước 2
Trong bản mô tả cho giải thưởng, cần tập trung vào phẩm chất chuyên môn và nghiệp vụ của nhân viên. Để biên dịch nó, bạn có thể sử dụng một gói tài liệu được chuẩn bị cho lần chứng nhận cuối cùng. Đặc tính là một tài liệu chính thức, do đó, nó được soạn thảo theo GOST R 6.30-2003, quy định các yêu cầu đối với tài liệu làm việc.
Bước 3
Chia văn bản của đặc tính thành nhiều khối cấu trúc có liên quan đến nhau một cách hợp lý. Bắt đầu viết nó với một tiêu đề, trong đó sau từ "đặc điểm" chỉ ra họ, tên và tên viết tắt của nhân viên, chức vụ mà anh ta nắm giữ.
Bước 4
Viết ngắn gọn các chi tiết vào bảng câu hỏi của anh ta, ghi rõ năm và nơi sinh, cơ sở giáo dục mà anh ta đã tốt nghiệp và những chuyên ngành đã đạt được trong quá trình đào tạo. Trong một vài từ, hãy mô tả kinh nghiệm làm việc của anh ấy trước khi anh ấy gia nhập công ty của bạn và tình trạng hôn nhân.
Bước 5
Văn bản chính của các đặc điểm cho giải thưởng phải có mô tả về công việc kinh doanh và phẩm chất nghề nghiệp của nhân viên. Phản ánh trong đó tất cả các giai đoạn sự nghiệp của nhân viên trong doanh nghiệp này, từ năm nào và ở những vị trí nào. Mô tả phạm vi các vấn đề mà anh ấy đã giải quyết do trách nhiệm nghề nghiệp và công việc của anh ấy.
Bước 6
Cho biết các dự án mà anh ấy đã tham gia. Hãy cho chúng tôi biết về những đóng góp của nhân viên này đối với sự hình thành công ty của bạn và những thành tích, chiến công lao động mà nhân viên này tự hào. Phản ánh sự tham gia này đã được ghi nhận và khuyến khích như thế nào.
Bước 7
Hãy cho chúng tôi biết về cách nhân viên đó phát triển về mặt chuyên môn, trình độ học vấn bổ sung anh ta nhận được và những khóa đào tạo nâng cao nào và anh ta tốt nghiệp vào năm nào. Liệt kê các công trình khoa học, nếu có, đánh dấu trong đó các hội nghị và đánh giá chuyên môn mà người nhận đã tham gia.
Bước 8
Đánh giá phẩm chất cá nhân của người đăng ký nhận giải thưởng, lưu ý tính hòa đồng, quyền lực trong tập thể làm việc, tính nghiêm túc, chăm chỉ, tận tâm và tận tâm.
Bước 9
Cho biết trong phần mô tả nhân viên dự định sẽ được thưởng vào dịp nào.
