Thông thường, nhân viên hoặc cấp dưới chuyển sang các cán bộ nhân sự hoặc trưởng bộ phận sản xuất với yêu cầu viết mô tả trên đó. Đây là tài liệu phản ánh đánh giá hoạt động công việc của nhân viên này. Nó có thể được yêu cầu tại cảnh sát giao thông, văn phòng đăng ký quân sự và nhập ngũ, để xin thị thực và đậu chứng nhận, hoặc sau khi hoàn thành khóa thực tập. Nó được sáng tác dưới mọi hình thức, nhưng phải tuân theo những quy tắc.
Hướng dẫn
Bước 1
Lấy một tờ giấy A4 tiêu chuẩn hoặc giấy tiêu đề của công ty và đặt tiêu đề "Đặc điểm".
Bước 2
Cho biết thông tin cá nhân của nhân viên: họ, tên và chữ viết tắt của người đó, ngày tháng năm sinh. Viết vào đó khi nào và cơ sở giáo dục anh ta tốt nghiệp.
Bước 3
Bước tiếp theo là cung cấp thông tin về việc làm của anh ấy trong công ty của bạn. Bao gồm tên đầy đủ của công ty của bạn, chức danh và thời gian phục vụ. Hãy trình bày ngắn gọn hoạt động lao động của anh ấy, ghi lại những thành công và thành tích lao động chính. Viết về những khóa học bồi dưỡng mà anh ấy đã hoàn thành, những khóa đào tạo và hội nghị mà anh ấy đã tham gia. Đánh giá phẩm chất cá nhân và kinh doanh của anh ta, mô tả tính cách của anh ta từ khía cạnh chuyên môn, lưu ý những phẩm chất cần thiết trong sản xuất: hiệu quả, siêng năng, kỷ luật, khả năng làm việc với tài liệu và thực hiện các thư từ kinh doanh.
Bước 4
Nếu bạn đang vẽ ra một đặc điểm cho một nhân viên, điều này bắt buộc anh ta phải nộp cho bất kỳ công ty nào khác, thì hãy viết ở cuối tài liệu cho mục đích gì và đặc điểm đó được gửi cho tổ chức nào.
Bước 5
Cho biết quan chức sẽ ký tài liệu này. Thông thường nó được ký bởi một hoặc nhiều quan chức có thẩm quyền: giám đốc hoặc cấp phó của người đó, trưởng phòng nhân sự. Chữ ký sẽ cần phải được chứng nhận với con dấu của tổ chức.
Bước 6
Sau các chữ ký, ghi rõ ngày tháng rút ra các đặc điểm từ nơi làm việc.