Giải thưởng là một động lực vật chất cho một nhân viên có kết quả hoạt động cao. Thanh toán tiền thưởng có thể định kỳ hoặc một lần. Những thứ trước đây được bao gồm trong hệ thống tiền lương. Vòng tròn các chuyên gia nhận tiền thưởng hàng năm hoặc hàng quý, cũng như số tiền khuyến khích bằng tiền mặt, được xác định bởi một quy định đặc biệt có hiệu lực trong tổ chức. Tiền thưởng một lần chỉ được giao theo quyết định của Giám đốc và được trả cho từng cá nhân trong lực lượng lao động. Để tích lũy các khoản thanh toán một lần cho bộ phận kế toán, cần có chứng từ chứng minh - đơn xin thưởng.
Hướng dẫn
Bước 1
Tờ trình đề nghị thưởng một lần do thủ trưởng đơn vị cơ cấu nơi người lao động được khuyến khích làm việc. Nếu tổ chức của bạn không có biểu mẫu gửi nghiêm ngặt, hãy sắp xếp nó dưới dạng bản ghi nhớ hoặc bản ghi nhớ.
Bước 2
Ở góc trên bên phải của tờ A4 tiêu chuẩn, ghi đầy đủ chức danh, họ và tên viết tắt của người quản lý. Ví dụ: "Gửi Giám đốc LLC" Kinh doanh Trung thực "II Ivanov". Sau đó đặt tên cho chức vụ, tên viết tắt và họ của bạn: "Trưởng phòng Tiếp thị S. V. Petrova."
Bước 3
In tiêu đề của tài liệu ở bên trái 2-3 dòng bên dưới thông tin chi tiết của tổ chức nếu bạn đang sử dụng tiêu đề thư, hoặc 1-2 dòng bên dưới dòng cuối cùng của "tiêu đề". Tiêu đề phải ngắn gọn và càng cụ thể càng tốt, ví dụ: "Khuyến khích chuyên gia hàng đầu SSSergeev" hoặc "Tuyên dương chuyên gia hàng đầu SSSergeev" hoặc "Khuyến khích vật chất cho chuyên gia hàng đầu SSSergeev". Dành 4-5 dòng, giữa dòng ghi loại văn bản: "memo", "memo".
Bước 4
Bắt đầu văn bản gửi tiền thưởng của bạn bằng cách liệt kê thành tích của nhân viên. Đôi khi đơn đăng ký là chính thức, nếu sáng kiến cho giải thưởng đến từ giám đốc và số tiền thanh toán đã được xác định. Trong trường hợp này, bạn có thể giới hạn bản thân trong mô tả chung về các phẩm chất nghề nghiệp và các chỉ số hoạt động của một chuyên gia. Ví dụ: “Ngay từ ngày đầu tiên làm việc tại công ty, chuyên gia hàng đầu của bộ phận marketing S. S. Sergeev đã tự khẳng định mình là một chuyên gia có năng lực sử dụng tiềm năng của mình để giải quyết các vấn đề sản xuất phức tạp. Anh không ngừng nỗ lực để phát triển bản thân và phát triển nghề nghiệp. Năm nay, Sergeev đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính thức của mình, nhiều lần thực hiện các nhiệm vụ bổ sung từ người đứng đầu và tham gia vào hoạt động công ích của tổ chức. Sergeev không có vi phạm kỷ luật lao động và các ý kiến khác. Tôi muốn yêu cầu bạn trả cho SS Sergeev một khoản tiền thưởng."
Bước 5
Khi ý tưởng khen thưởng đến "từ bên dưới", từ cấp trên trực tiếp và cấp trên cần phải tin vào điều này, hãy liệt kê các sự kiện cụ thể xác nhận đóng góp cá nhân đáng kể của nhân viên. Mô tả chi tiết tất cả các lợi ích mà tổ chức đã nhận được do hoạt động của chuyên gia. Ngoài ra, hãy giả định về số tiền phí bảo hiểm. Ví dụ: “Chuyên gia hàng đầu của bộ phận tiếp thị S. S. Sergeev vào tháng 2 năm 2011 đã phát triển một chiến dịch thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng đến một loại hình dịch vụ mới của công ty -“Bảo hiểm cây nhà”. Kết quả của hành động này, hơn 150 hợp đồng bảo hiểm đã được ký kết, hơn 500 thỏa thuận sơ bộ đã đạt được. Ngoài ra, các điều kiện bổ sung đã được đưa vào các thỏa thuận đã ký kết trước đó, mở rộng danh sách các dịch vụ do Honest Business LLC cung cấp cho khách hàng của mình. Tôi yêu cầu bạn thưởng cho SS Sergeev một khoản tiền mặt là 30.000 rúp."
Bước 6
Ở cuối bản ghi nhớ, hãy ghi rõ chức danh, họ và tên viết tắt của người khởi tạo, đồng thời có chữ ký cá nhân. Ví dụ: “Trưởng phòng Tiếp thị S. V. Petrova”. Thống nhất về việc trình bày tiền thưởng với phó giám đốc, người giám sát các hoạt động của bộ phận bạn. Sau đó, giới thiệu nó với giám đốc của tổ chức. Sau khi nhận được quyết định của anh, bộ phận nhân sự sẽ phát lệnh thưởng, bộ phận kế toán sẽ tiến hành trích lập quỹ.
