Khi ký kết một giao dịch mua bán hoặc một thỏa thuận dịch vụ, thông thường việc vận chuyển sản phẩm hoặc bắt đầu công việc theo hợp đồng xảy ra mà không cần thanh toán trước. Một khoản thanh toán trả chậm được cung cấp cho khách hàng trên cơ sở một thư kinh doanh bao gồm các nghĩa vụ tài chính để thanh toán các giá trị nhận được trong khung thời gian đã thỏa thuận. Một lá thư như vậy đề cập đến một thư bảo lãnh và trên thực tế, là một hình thức tín dụng xác nhận ý định thanh toán khoản nợ đã hình thành của người đi vay.
Hướng dẫn
Bước 1
Viết thư bảo lãnh trên giấy tiêu đề hoặc đóng dấu góc với thông tin chi tiết về công ty (tên, hình thức sở hữu, chi tiết ngân hàng và địa chỉ thực tế). Đăng ký bức thư như một tài liệu gửi đi. Ở góc trên bên phải ghi rõ thông tin người nhận (họ tên tổ chức, chức vụ và họ tên người đứng đầu).
Thư có thể chứa một yêu cầu cung cấp hoặc thực hiện các dịch vụ và đảm bảo việc thanh toán đúng hạn của họ. Trong trường hợp này, nó sẽ bắt đầu bằng từ "Vui lòng hoàn thành" và đoạn cuối cùng sẽ nói "Chúng tôi đảm bảo thanh toán". Đối với một bức thư chỉ chứa một bảo đảm thanh toán, phần đầu sẽ là "Thanh toán đảm bảo".
Bước 2
Tiếp theo, liệt kê các hàng hóa hoặc dịch vụ đã trở thành đối tượng để ký kết một thỏa thuận song phương. Cho biết số tiền của giao dịch bằng số liệu và từ ngữ, cũng như các điều khoản thanh toán của số tiền được chỉ định. Ở cuối tài liệu, hãy ghi rõ họ tên, chi tiết ngân hàng chuyển khoản và địa chỉ hợp pháp của mỗi bên.
Gửi thư cho người giám sát của bạn để ký. Trong một số trường hợp, họ còn ký với kế toán trưởng. Đóng dấu chữ ký của họ.
