Việc hạch toán hàng hóa và tiền thu được trong cửa hàng được quy định bởi Luật Liên bang số 129, cũng như "Quy định về duy trì báo cáo tài chính". Mỗi công ty tự quyết định tần suất hạch toán hàng hóa phải được thực hiện, nhưng cần lưu ý rằng tần suất tối thiểu là ba tháng một lần.
Hướng dẫn
Bước 1
Để lưu hồ sơ trong một cửa hàng bán lẻ hàng hóa, hãy tạo một khoản hoa hồng, trong đó bạn bao gồm những người bán của cùng một nhóm, nếu bạn sẽ thực hiện kế toán khi chuyển ca. Tuy nhiên, nếu bạn sẽ thực hiện kế toán cho các khoảng thời gian làm việc của tất cả các nhóm người bán mà bạn có, bao gồm cả những người bán từ các nhóm khác nhau trong hoa hồng. Ngoài ra, hoa hồng nên bao gồm đại diện của quản lý cửa hàng, kế toán, nhân viên bán hàng theo ca cấp cao.
Bước 2
Tính toán số dư thực tế của hàng hóa trong cửa hàng của bạn riêng biệt cho từng mặt hàng. Nhập từng loại hàng hóa sau vào bảng kế toán vào một dòng riêng.
Bước 3
Sau khi bạn hạch toán xong, kế toán sẽ thực hiện các công việc còn lại. Anh ta tính toán số dư của hàng hóa sau quy trình kế toán trước đó, cộng chi phí của mọi thứ đã nhận được, cho tất cả các hóa đơn. Sau đó, số tiền thu được được trừ và xóa sổ hàng hóa trên hóa đơn chi phí. Sau khi nhận được kết quả, nó phải được so sánh với số dư thực tế của hàng hóa trong cửa hàng của bạn ở trạng thái vào ngày kế toán mà bạn thực hiện - mọi thứ sẽ hội tụ.
Bước 4
Nếu xác định được thặng dư, chúng phải được tính vào thu nhập của điểm bán hàng và khoản thiếu hụt phải được người bán của tất cả các đội làm việc trong kỳ kế toán đang xem xét hoàn trả.
Bước 5
Nếu thiếu, một lần nữa cần phải thu hoa hồng, bao gồm tất cả những người đã tham gia trong lần đăng ký cuối cùng. Vẽ ra một hành động thiếu hụt, sau đó yêu cầu tất cả người bán giải thích bằng văn bản. Sau đó đưa ra một văn bản khiển trách kèm theo hình phạt.
Bước 6
Tuy nhiên, không phải lúc nào sự thiếu hụt cũng xuất hiện do lỗi của người lao động. Nếu lý do cho điều này, theo người bán, là thiết bị đo bị lỗi, bạn cần gọi cho nhân viên thích hợp của công ty dịch vụ, người này, với sự có mặt của các thành viên ủy ban, phải kiểm tra thiết bị và sau đó đưa ra kết luận khả năng bảo dưỡng / sự cố của thiết bị đo, một lần nữa bằng văn bản. Trong trường hợp xảy ra sự cố hiện có của các thiết bị, phần thiếu hụt sẽ được trừ vào chi phí của công ty. Ngoài ra, bạn có thể xuất hóa đơn cho công ty dịch vụ.
Bước 7
Nếu thiết bị đo lường hoạt động tốt, người bán sẽ thanh toán phần thiếu (tự nguyện hoặc bắt buộc).
