“Chỉ người không làm gì mới không lầm” - câu nói này ai cũng biết từ lâu và không gây phản cảm. Tuy nhiên, nó không có nghĩa là một số lượng lớn sai lầm là tốt. Ngược lại, năng suất tổng thể giảm, lòng tự trọng và sự tự tin vào sự chuyên nghiệp của bản thân thường có thể giảm xuống. Vì vậy, mặc dù không có khả năng ai thành công trong việc tránh hoàn toàn những sai lầm, nhưng cũng nên cố gắng giảm thiểu số lượng của họ.
Cần thiết
- - sách giáo khoa về những kiến thức cơ bản của quản lý thời gian;
- - Nhật ký.
Hướng dẫn
Bước 1
Đọc kỹ tất cả các hướng dẫn liên quan đến hoạt động của bạn. Thường thì điểm này không được coi trọng đặc biệt, coi đó là một hình thức trống rỗng. Và hoàn toàn vô ích. Tất cả những điều cơ bản về công việc đều được trình bày ở đây, kiến thức về nó sẽ giúp tránh những sai lầm khá nực cười.
Bước 2
Tìm hiểu kiến thức cơ bản về quản lý thời gian. Bằng cách học cách quản lý thời gian và tổ chức các hoạt động của chính mình một cách hợp lý, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn. Một mẹo nhỏ: đừng lên kế hoạch cho hơn 50-70% thời gian làm việc của bạn. Như thực tiễn cho thấy, những trường hợp không lường trước luôn phát sinh. Nếu bạn không dành thời gian cho họ trước, bạn sẽ có một lịch trình quá tải, bạn sẽ bắt đầu gấp rút, lo lắng vì có thể không đến kịp và dẫn đến sai sót lớn trong công việc. Hãy chắc chắn có một bảng kế hoạch ngày để theo dõi những gì bạn đang dự định làm.
Bước 3
Nắm bắt thông tin chính trong các cuộc họp. Hãy kiếm cho mình một cuốn sổ riêng để bạn có thể ghi dấu những khoảnh khắc ý nghĩa nhất. Bạn có thể ghi lại các cuộc họp quan trọng nhất bằng máy ghi âm. Vì vậy, bạn luôn có thể kiểm tra các hướng dẫn mới nhận được và thực hiện công việc của mình theo đúng chúng. Một lần nữa, chúng tôi muốn nhấn mạnh rằng chỉ nên sử dụng máy ghi âm cho những cuộc họp thực sự quan trọng, nếu không sau này bạn sẽ phải mất quá nhiều thời gian để nghe. Điều này khá tẻ nhạt, có thể làm mất tập trung vào điểm chính và dẫn đến sai sót.
Bước 4
Để làm việc tốt với ít sai sót nhất, điều quan trọng là phải theo dõi sức khỏe của bạn. Ăn uống điều độ, ngủ đủ giấc và chú ý vận động cơ thể. Ngoài ra, trong ngày làm việc của bạn, hãy đảm bảo nghỉ ngơi ngắn sau mỗi 2 giờ và cố gắng chuyển từ hoạt động này sang hoạt động khác. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào công việc, không bỏ sót những điểm quan trọng, không làm việc quá sức. Như bạn đã biết, làm việc quá sức là một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến những sai lầm trong công việc. Bằng cách loại bỏ nó, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn nhiều.
