Ý tưởng theo dõi thời gian không phải là mới, nhưng nó vô cùng mạnh mẽ. Để hiểu tại sao thời gian không bao giờ là đủ, bạn cần hiểu nó đi đâu. Các kỹ thuật theo dõi thời gian sẽ giúp ích cho việc này.
Khái niệm thời gian rất trừu tượng, vì vậy điều đầu tiên cần làm là xác định thời gian như một cái gì đó cụ thể, ví dụ, liên hệ thời gian với thức ăn. Lãng phí thời gian tương đương với việc ăn đồ ăn vặt và đồ ăn vặt, trong khi việc theo dõi nó là một loại nhật ký thực phẩm. Điều này là rất kỷ luật. Xem trên giấy tờ rằng mỗi tập "vô hại" của chương trình truyền hình yêu thích của bạn tiêu tốn 20 giờ mỗi tuần sẽ giúp bạn có động lực để thay đổi điều đó.
Điểm cộng của việc theo dõi thời gian bao gồm khả năng xác định các phương pháp phù hợp để tăng năng suất của bạn, khả năng xác định đánh giá quá cao hoặc đánh giá thấp thời gian dành cho bất kỳ công việc kinh doanh nào, phát triển tinh thần trách nhiệm, khả năng làm nhiều hơn và tập trung tốt hơn vào Nhiệm vụ đang diễn ra.
Để theo dõi thời gian của bạn hiệu quả nhất, hãy tuân thủ ba quy tắc: trung thực, nhất quán, nhỏ bé (đo thời gian bằng phút, không phải giờ). Có hai cách tiếp cận: lập trình theo thời gian (nơi bạn ghi lại những gì bạn đang làm ngay bây giờ sau mỗi 15 phút) và theo dõi thời gian với các nhiệm vụ (nơi bạn ghi lại thời gian mỗi khi bạn chuyển sang một hoạt động mới).
Tất nhiên, có thể theo dõi thời gian bằng cách sử dụng các phương tiện kỹ thuật số và không có sự tham gia của bạn, nhưng cách làm này sẽ không cho kết quả tốt. Vì vậy, hãy mua một cuốn sổ đẹp và theo dõi thời gian của bạn trong 168 giờ liên tục (chính xác là một tuần).
Do đó, hiểu được thời gian của bạn thực sự đang chảy ở đâu, bạn dành quá nhiều thời gian cho việc gì và bạn dành quá ít thời gian, bạn có thể điều chỉnh cách tiếp cận thời gian của mình một cách thông minh và trở thành một người làm việc hiệu quả hơn. Ngoài ra, bằng cách tạo thói quen ghi “nhật ký thời gian” và dành thời gian chính xác, vào cuối ngày, xem lại các ghi chú trước khi đi ngủ, bạn sẽ cảm thấy hài lòng hơn, bạn sẽ biết rằng mình xứng đáng được nghỉ ngơi này.
