Khi thành lập bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức hoặc thể chế nào, nhiệm vụ chính là hình thành cấu trúc của nó. Cơ cấu của doanh nghiệp xác định mối quan hệ giữa các cấp quản lý của doanh nghiệp với các đơn vị chức năng khác. Thành phần nhân viên của công ty, theo cơ cấu hình thành, do bảng phân công nhân sự quyết định và lập ra.
Cần thiết
bảng định biên nhân sự của doanh nghiệp
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt đầu bằng cách chính thức hóa cấu trúc tổng thể của doanh nghiệp trong quy chế của tổ chức. Các tài liệu pháp lý bao gồm: tên doanh nghiệp, hình thức sở hữu, chủ sở hữu, tình trạng pháp lý, thành phần tài sản, danh sách các cơ quan chủ quản, số lượng các đơn vị cơ cấu và mô tả của chúng. Sau đó, trụ sở chính của doanh nghiệp, cũng như từng phân khu riêng biệt, phải độc lập lập và phê duyệt cơ cấu các phòng ban của doanh nghiệp.
Bước 2
Vẽ sơ đồ cơ cấu các phòng ban của doanh nghiệp trong bảng định biên nhân sự. Bảng định biên nhân sự là tài liệu bao gồm danh sách các bộ phận cơ cấu được lập tại doanh nghiệp, chức vụ của người lao động, mức lương chính thức và phụ cấp cá nhân của họ, cũng như dữ liệu về số lượng nhân viên và quỹ lương hàng tháng của doanh nghiệp. Để tạo bảng nhân sự, bạn phải sử dụng biểu mẫu tiêu chuẩn của nó, được phê duyệt bởi các hướng dẫn và nghị định quy định. Mẫu tiêu chuẩn này có thể được điều chỉnh bởi các doanh nghiệp một cách độc lập, có tính đến tính đặc thù của các hoạt động của họ. Trách nhiệm thiết kế và chuẩn bị bàn nhân sự phải được giao cho các nhân viên thuộc bộ phận nhân sự của doanh nghiệp.
Bước 3
Kiểm tra tính đúng đắn của việc điền vào bảng nhân sự và tính đầy đủ của thông tin trong bảng. Nên đưa vào biên chế các mục như: tên tổ chức; số lượng biên chế; ngày tháng năm biên soạn; các đơn vị cấu trúc được liệt kê theo thứ tự của hệ thống phân cấp; thủ tục xác lập chức danh nghề nghiệp; số lượng nhân viên, tiền lương và phụ cấp của họ.
Bước 4
Phê duyệt bảng biên chế nhân sự đã lập có chữ ký của trưởng phòng nhân sự doanh nghiệp, kế toán trưởng.
Bước 5
Ra lệnh phê duyệt bảng nhân sự này bởi người quản lý chính của tổ chức hoặc người được ông ta ủy quyền. Được phép phê duyệt bảng biên chế của các Giám đốc chi nhánh trên cơ sở giấy ủy quyền của người đứng đầu chính của tổ chức.
