Hoạt động của bất kỳ tổ chức nào được xác định bởi cấu trúc của nó, vì vậy việc thành lập một doanh nghiệp bắt đầu từ việc thành lập nó. Thuật ngữ này dùng để chỉ sự tương tác của các cấp quản lý và các khối chức năng, cũng như đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp. Nó được xác định bởi ban quản lý theo một cấu trúc đã được phê duyệt trong một khoảng thời gian cụ thể. Cấu trúc thiết lập thành phần của các phòng ban, sự tương tác chức năng của chúng và sự phụ thuộc của các vị trí.
Hướng dẫn
Bước 1
Nhiệm vụ của bạn là tạo ra một cấu trúc tối ưu phù hợp nhất với các mục tiêu và mục tiêu của tổ chức và các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến nó. Cấu trúc như vậy sẽ cho phép tổ chức tương tác hiệu quả với môi trường bên ngoài, tối ưu hóa nỗ lực của nhân viên và đáp ứng nhu cầu của khách hàng về sản phẩm, đồng thời đạt được các mục tiêu đã đặt ra với hiệu quả cao. Do đó, hãy bắt đầu bằng việc phân tích các hoạt động của doanh nghiệp và các nhiệm vụ mà nó sẽ giải quyết.
Bước 2
Chia tất cả công việc mà doanh nghiệp của bạn sẽ làm thành các yếu tố cấu thành. Lựa chọn ngay những bộ phận mà không tổ chức nào có thể thực hiện được - bộ phận kế toán, bộ phận nhân sự, bộ phận pháp chế và bộ phận hành chính kinh tế. Xác định các bộ phận còn lại sẽ thực hiện các nhiệm vụ chuyên biệt riêng lẻ phù hợp với tính chất công việc và chuyên môn của công ty bạn.
Bước 3
Xác định các liên kết ngang giữa tất cả các bộ phận - bộ phận nào trong số chúng sẽ tương tác với nhau trong quá trình sản xuất. Đối với một doanh nghiệp sản xuất, sự phân công lao động theo chiều ngang như trực tiếp sản xuất, bán hoặc tiếp thị sản phẩm và tài chính sẽ là truyền thống.
Bước 4
Các hoạt động của mỗi nhóm người tạo nên đơn vị phải được phối hợp và hướng tới một cách có ý thức để đạt được các mục tiêu chung. Vì vậy, hãy thiết lập các liên kết dọc giữa chúng, điều này sẽ phản ánh quá trình quản lý hoạt động của từng đơn vị riêng biệt và của toàn doanh nghiệp nói chung.
Bước 5
Quản lý doanh nghiệp, phân công lao động theo chiều dọc, một nhiệm vụ quan trọng mà sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc vào thành công kinh tế đạt được đồng thời. Hãy suy nghĩ về một hệ thống quản lý và kiểm soát hoạt động và phản ánh trong cấu trúc của doanh nghiệp một chuỗi cho phép chuyển các xung kiểm soát từ trên xuống dưới.
Bước 6
Để làm điều này, hãy bổ nhiệm các nhà lãnh đạo của từng bộ phận, xác định cho mỗi người trong số họ các điều khoản tham chiếu và trách nhiệm. Đối với tính hiệu quả của cơ cấu đang được xây dựng, hãy tính đến một số nguyên tắc cơ bản: giải pháp cho các vấn đề giống nhau phải thuộc thẩm quyền của một, không phải một số bộ phận, các chức năng quản lý chỉ được thực hiện bởi những người đứng đầu bộ phận, bộ phận này nên không giải quyết những vấn đề đó sẽ được giải quyết hiệu quả hơn bởi khác.
