Các công ty lớn cần cử nhân viên của họ đến đàm phán và giải quyết các vấn đề khác với các tổ chức bên thứ ba ở các thành phố xa xôi. Giám đốc công ty và thủ trưởng đơn vị cơ cấu cần lập hồ sơ đi công tác. Đầu tiên, một phân công dịch vụ được viết, và sau đó một lệnh đi công tác được phát hành.
Cần thiết
tài liệu công ty, dữ liệu của một nhân viên đi công tác, giấy A4, máy tính, bút
Hướng dẫn
Bước 1
Quyết định cử một nhân viên nào đó đi công tác do người thứ nhất của công ty đưa ra trên cơ sở biên bản của người đứng đầu đơn vị cơ cấu. Mục đích của chuyến công tác được quy định trong phân công phục vụ.
Bước 2
Căn cứ vào sự phân công phục vụ, giám đốc viết đơn đặt hàng. Trong tiêu đề của tài liệu, bạn phải ghi rõ họ và tên của tổ chức phù hợp với các tài liệu cấu thành hoặc họ, tên, chữ viết tắt của một cá nhân đối với một doanh nhân cá nhân. Ở giữa tờ A4, tên tài liệu được in hoa. Đơn hàng được ấn định mã số nhân sự và ngày công bố tương ứng với ngày quyết định cử nhân viên đi công tác.
Bước 3
Sau cụm từ "gửi đi công tác", các trường đơn hàng được điền, dành cho dữ liệu của chuyên gia. Người quản lý cho biết họ, tên và họ của nhân viên được cử đi công tác, chức vụ đảm nhiệm, tên đơn vị cơ cấu mà nhân viên đó làm việc. Tiếp theo là thông tin chi tiết về tổ chức thực hiện chuyến công tác (quốc gia, thành phố, tên doanh nghiệp).
Bước 4
Theo bản ghi nhớ, thời gian chuyên gia đi công tác, ngày bắt đầu và kết thúc chuyến đi (ngày, tháng, năm) được ghi.
Bước 5
Trong một chuyến công tác, một nhân viên được cử đến một tổ chức nào đó với một mục đích cụ thể, do đó, cần viết ngắn gọn theo thứ tự, nêu rõ tầm quan trọng của chuyến đi.
Bước 6
Công ty phải thanh toán chi phí lưu trú khi đi công tác cho nhân viên, vì nhân viên phải ở thành phố khác trong chuyến công tác của công ty. Với chi phí của chuyến đi được thực hiện, nó được quy định theo thứ tự.
Bước 7
Tài liệu này được xuất bản bởi giám đốc của tổ chức và theo đó, được ông ký tên, ghi rõ chức vụ, họ và tên viết tắt của ông.
Bước 8
Cán bộ nhân sự phải làm quen với chuyên viên được cử đi công tác về trình tự. Người lao động ghi họ, tên viết tắt, ký tên và ngày ký.
