Đôi khi, trong thực tế, có những trường hợp nhân viên nhân sự mắc lỗi khi nhập bất kỳ thông tin nào vào sổ làm việc. Tất nhiên, việc điền vào tài liệu này đòi hỏi sự cẩn thận và chú ý tối đa, nhưng nếu điều này xảy ra, nó phải được sửa chữa. Điều này có thể giải quyết như thế nào?
Hướng dẫn
Bước 1
Trước đây, việc sửa chữa trong sổ làm việc của người lao động chỉ có thể do người đứng đầu tổ chức thông qua lỗi của người mắc lỗi. Bây giờ mọi thứ đã khác: những điều chỉnh được thực hiện bởi chủ nhân mới. Xin lưu ý rằng tất cả những điều này được thực hiện theo các tài liệu chính thức từ nơi làm việc trước đó, ví dụ, trên cơ sở đơn đặt hàng.
Bước 2
Sai lầm chính của nhân viên nhân sự là sử dụng các mục không chính xác gạch ngang. Một số thậm chí còn quản lý để sử dụng một nét vẽ để làm bóng. Bạn không nên làm điều này trong mọi trường hợp.
Bước 3
Các thay đổi phải được thực hiện theo mục nhập trước đó. Để thực hiện việc này, hãy ghi lại số sê-ri, ngày sửa. Trong cột 3 ghi: “Số hồ sơ (cho biết số thứ tự của từ ngữ không chính xác) được coi là không hợp lệ” và trong cột 4, cho biết thứ tự thực hiện mục nhập không chính xác.
Bước 4
Ngoài ra bên dưới, hãy viết từ ngữ chính xác, đồng thời điền vào tất cả các cột. Nếu đơn đặt hàng trước đó không chính xác, thì người quản lý phải đưa ra một đơn đặt hàng chính xác mới và bạn đã nhập đơn hàng đó vào cột 4.
Bước 5
Trong trường hợp có sai sót trong tên của chính công ty, ví dụ, thay vì Công ty trách nhiệm hữu hạn Vostok được yêu cầu, Công ty trách nhiệm hữu hạn Vostog được viết, thì từ ngữ chính xác cũng phải được nhập dưới mục nhập trước, nhưng đã không có số thứ tự, thứ tự, tức là chỉ ghi: “Đã có sự nhầm lẫn về tên tổ chức“Công ty trách nhiệm hữu hạn Vostok”.
Bước 6
Nếu có sai sót trên trang tiêu đề, cụ thể là họ hoặc tên, thì có thể thực hiện thay đổi trên cơ sở hộ chiếu bằng cách gạch bỏ dữ liệu sai với một dòng, sau đó thông tin chính xác phải được nhập tại hàng đầu. Sau đó, đừng quên ghi các liên kết về sự thay đổi này vào bên trong, sau đó người đứng đầu tổ chức hoặc người làm công tác nhân sự cũng nên ký vào đó.
Bước 7
Nhưng để không phát sinh những tình huống như vậy, nên làm quen với lệnh của người đứng đầu tổ chức, chẳng hạn với lệnh thuyên chuyển vị trí khác, sau đó làm rõ độ tin cậy của dữ liệu và nhập thông tin. Cần phải điền vào sổ làm việc bằng gel, bút máy hoặc bút bi thông thường, sử dụng mực đen, xanh hoặc tím.
