Nhiều doanh nghiệp, thậm chí không lớn có các phân khu hoặc phòng ban trong cơ cấu của họ, mà nhân viên của họ thực hiện một số chức năng nhất định của cùng một loại, đồng thời giải quyết công việc đối mặt với phân khu này. Quy định của Bộ - một đạo luật quy định của địa phương, quy định các chức năng, quyền và nghĩa vụ của bộ phận cụ thể này và nhân viên của bộ phận đó.
Hướng dẫn
Bước 1
Các quy định về bộ phận quy định công việc hàng ngày của bộ phận này và xác định quy trình đánh giá, giám sát và chấp nhận kết quả của bộ phận này, cũng như trách nhiệm của nhân viên bộ phận này. Cơ sở cho quy định về bộ phận là một văn bản tiêu chuẩn quy định công việc của các dịch vụ đó trong ngành đặc biệt này. Theo quy định, quy chế do người đứng đầu đơn vị cơ cấu hoặc nhóm chuyên viên của đơn vị đó xây dựng, thống nhất với bộ phận kế toán, luật sư và cán bộ nhân sự và được người đứng đầu doanh nghiệp phê duyệt.
Bước 2
Xây dựng các quy định về bộ phận phù hợp với GOST R 6.30-2003. Đối với trang tiêu đề, hãy sử dụng biểu mẫu công ty của bạn, biểu mẫu này không chỉ phản ánh tên đầy đủ của tổ chức của bạn mà còn phản ánh tên của công ty mẹ nếu có. Đồng thời ghi trên đó tên đơn vị kết cấu, số đăng ký của tài liệu, dấu phê duyệt và phê duyệt, tiêu đề của tài liệu.
Bước 3
Hãy suy nghĩ về các phần chính cần được phản ánh trong cấu trúc của tài liệu này. Thông thường, nó đưa ra các quy định chung, liệt kê các nhiệm vụ và chức năng của bộ phận, quyền và nghĩa vụ của người lao động. Văn bản cần được hoàn thành với các điều khoản kết luận, khái quát.
Bước 4
Nói chung, phản ánh tình trạng của đơn vị, sự trực thuộc và vị trí của nó trong cơ cấu chung của doanh nghiệp. Nó nên nêu rõ thủ tục bổ nhiệm và loại bỏ người đứng đầu, người thay thế ông ta trong thời gian bị bệnh và đi nghỉ. Ở đây, liệt kê các thủ tục cho việc tiếp nhận và sa thải nhân viên.
Bước 5
Liệt kê nội dung các nhiệm vụ bộ phận phải đối mặt, hình thành các phương hướng hoạt động chính của bộ phận. Trong phần chức năng, mô tả chi tiết các hoạt động của bộ phận, lĩnh vực phụ trách và mức độ độc lập của bộ phận trong việc đưa ra các quyết định quản lý.
Bước 6
Lập danh sách các quyền và trách nhiệm mà nhân viên của đơn vị này phải có để giải quyết các công việc được giao cho họ.
Bước 7
Xác định thứ tự hành động của trưởng bộ phận và nhân viên của mình với các điểm riêng biệt. Liệt kê những vị trí mà người quản lý chịu trách nhiệm cá nhân và những vị trí mà trách nhiệm là tập thể. Nó nên được phân biệt tùy thuộc vào các vị trí được nắm giữ và theo đó, vào trách nhiệm công việc. Xác định các yêu cầu về trình độ cho vị trí quản lý và các vị trí khác phù hợp với bảng biên chế.
Bước 8
Tóm lại, hãy phản ánh thứ tự tương tác của bộ phận này với các bộ phận cơ cấu khác trong doanh nghiệp của bạn và các điều kiện đảm bảo hoạt động của bộ phận này - sự hiện diện và số lượng máy tính, thiết bị văn phòng, điện thoại, v.v.
