Văn bản tuyển dụng được soạn chính xác để đăng trên trang web hoặc trên báo sẽ tiết kiệm thời gian tìm kiếm nhân viên phù hợp. Điều quan trọng là chỉ ra một danh sách chi tiết các yêu cầu đối với người nộp đơn, vạch ra các trách nhiệm sắp tới, đừng quên về điều kiện làm việc và cung cấp tất cả các thông tin bổ sung hữu ích.
Hướng dẫn
Bước 1
Có một mẫu cụ thể để viết một văn bản xin việc mà hầu hết các nhà tuyển dụng sử dụng. Nó cho phép bạn tiết kiệm thời gian và không quên tất cả các điểm chính cần được chỉ ra trong vị trí tuyển dụng. Trước hết, cần cho biết chính xác vị trí cần tuyển chuyên gia. Chức danh của vị trí cần tương ứng với trách nhiệm và cụ thể: người điều hành Internet có thể là người quản lý nội dung của trang web, người điều hành trung tâm cuộc gọi của cửa hàng trực tuyến, chuyên gia SEO. Rất không mong muốn kết hợp hai vị trí, điều này làm giảm đáng kể phản hồi từ các ứng viên.
Bước 2
Hình thành trách nhiệm. Danh sách cần ngắn gọn, súc tích và chính xác về nội dung. Các cụm từ mơ hồ như "cải thiện trang web", "làm việc trên các tài liệu quảng cáo" là không phù hợp. Việc mô tả trách nhiệm quá chi tiết là không có giá trị, bạn chỉ có thể nêu bật một vài nhiệm vụ chính và kể những việc còn lại về cuộc phỏng vấn.
Bước 3
Tiếp theo, mô tả các yêu cầu đối với ứng viên càng chi tiết càng tốt. Chính xác ở điểm này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Cho biết yêu cầu kinh nghiệm làm việc, học vấn, kiến thức và kỹ năng cần thiết. Bạn cũng có thể bao gồm những phẩm chất cá nhân mà bạn mong đợi từ một nhân viên tương lai. Nhưng đừng đặt ra những hạn chế quá nghiêm ngặt: một số kỹ năng có thể được bao gồm với nhãn hiệu "mong muốn", kinh nghiệm làm việc cũng không nên được đặt trong một khung thời gian nghiêm ngặt - nếu bạn đang tìm kiếm một người có khoảng 5 năm kinh nghiệm làm việc, hãy viết " từ 4 đến 6 năm”, vì ứng viên có 4 năm kinh nghiệm có thể phù hợp hơn nhiều cho vị trí này. Rất không mong muốn khi đặt giới hạn độ tuổi và chỉ rõ giới tính, điều này vi phạm quyền của người nộp đơn.
Bước 4
Điểm tiếp theo là điều kiện làm việc, điều mà nhiều nhà tuyển dụng muốn bỏ qua. Nhưng chính phần này trong văn bản tuyển dụng sẽ thu hút sự chú ý của các ứng viên. Hãy cho chúng tôi biết một cách ngắn gọn về công ty, cho biết địa điểm làm việc, lịch trình, mức lương và các điều kiện khác. Nếu bạn đang tìm kiếm một nhân viên mới vì người trước đó đã nghỉ việc, hãy nghĩ xem lý do là gì và cố gắng cải thiện các điều kiện. Hãy cho chúng tôi biết về cơ hội và triển vọng làm việc trong công ty này, nhưng đừng phủ nhận thực tế: bạn không nên viết về một đội thân thiện nếu có những bất đồng trong văn phòng. Đừng quên để lại thông tin liên hệ của bạn và tên người liên hệ ở cuối bài.
Bước 5
Không nhất thiết phải tuân theo khuôn mẫu này trong tin tuyển dụng của bạn, đặc biệt nếu bạn đang tìm kiếm một nhân viên cho một công việc sáng tạo. Các vị trí tuyển dụng không theo tiêu chuẩn thu hút nhiều sự chú ý hơn và giảm bớt căng thẳng không cần thiết từ ứng viên khi anh ta gọi quảng cáo hoặc đến phỏng vấn.
