Sổ lao động của người lao động ghi lại dữ liệu cá nhân của người lao động, thông tin về công việc họ thực hiện, chuyển đến nơi khác làm việc lâu dài, sa thải, khuyến khích và khen thưởng, căn cứ để chấm dứt quan hệ lao động. Danh sách thông tin này là đầy đủ, không được phép nhập các thông tin khác vào sổ làm việc.
Danh sách thông tin bắt buộc phải ghi vào sổ làm việc của bất kỳ nhân viên nào được ghi trong một nghị định đặc biệt của Chính phủ Liên bang Nga, quy định thủ tục lưu giữ những tài liệu này. Đồng thời, người sử dụng lao động không thể xác định một cách độc lập thông tin cần được ghi vào sổ làm việc, vì các loại hồ sơ và chi tiết đăng ký của họ được xác định ở cấp lập pháp. Vì vậy, trên trang tiêu đề của sổ làm việc có thông tin về bản thân người lao động, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số liệu về trình độ học vấn, nghề nghiệp, chuyên môn. Các mục tương ứng phải được thực hiện trên cơ sở các tài liệu mà người lao động đã nộp trong quá trình làm việc.
Thông tin về công việc và về việc sa thải
Nội dung chính của sổ làm việc của bất kỳ nhân viên nào là thông tin về công việc mà anh ta đã thực hiện, ngày tiếp nhận và sa thải, các chức vụ đảm nhiệm trong các tổ chức cụ thể. Vì vậy, khi tuyển dụng phải ghi rõ số biên bản, ngày đăng ký quan hệ lao động, tên tổ chức, chức vụ của người lao động cụ thể, trong một số trường hợp - đơn vị cơ cấu. Khi chấm dứt hợp đồng lao động, số biên bản, căn cứ để chấm dứt quan hệ với người sử dụng lao động (có dẫn chiếu đến tiêu chuẩn quy định căn cứ này), ngày sa thải cũng được ghi. Kết quả của việc sửa chữa thông tin này, bất kỳ cuốn sách làm việc nào phản ánh tiểu sử của nhân viên, cho phép bạn đưa ra kết luận về phẩm chất nghề nghiệp của anh ta cho các nhà tuyển dụng tiềm năng trong tương lai.
Thông tin khen thưởng
Một loại thông tin khác phải được nhập vào sổ làm việc của nhân viên là dữ liệu về các ưu đãi và phần thưởng của anh ta. Nếu một nhân viên được khen thưởng trong quá trình làm việc, thì hồ sơ về điều này sẽ được lập trên một trang riêng. Trong đó, người làm công tác nhân sự ghi số hồ sơ, ngày trao giải, tên tổ chức, tên giải thưởng và chức vụ của người trao giải cho người lao động. Ngoài ra, trong một cột riêng biệt, bạn phải tạo một liên kết đến các chi tiết của tài liệu trên cơ sở đó giải thưởng đã được ban hành. Nhà lập pháp cấm nhập thông tin về các biện pháp trừng phạt kỷ luật vào sổ làm việc với một ngoại lệ. Ngoại lệ này là trường hợp việc sa thải nhân viên với lý do thích hợp được coi là một hình thức xử phạt kỷ luật.
