Nhiều người liên tục thêm các mục mới vào danh sách việc cần làm của họ. Sau một thời gian, họ nhận thấy rằng họ không thể hoàn thành dù chỉ một nửa danh sách đã cho. Cuối cùng, những người như vậy trở nên thất vọng và nhận ra rằng họ không thể đạt được mục tiêu của mình. Tuy nhiên, có một số giải pháp để giúp giải quyết những vấn đề này.
Lý do thất bại là gì
Rất có thể, bạn cần những nguồn cảm hứng để thiết lập cho bạn năng suất làm việc. Kết quả là thay vì một nhiệm vụ quan trọng, bạn lại bắt tay vào làm việc khác, từ đó mất tập trung vào công việc. Đừng đổ lỗi cho bản thân về điều này, chỉ cần chọn một thứ và làm điều đó. Đa nhiệm sẽ không mang lại cho bạn năng suất, nhưng một hoạt động sẽ giúp làm cho công việc của bạn có cấu trúc hơn và bạn cảm thấy bình tĩnh hơn. Bạn sẽ không còn muốn bỏ dở những việc quan trọng, giống như chỉ nhìn vào màn hình nhàn rỗi.
Công tắc
Trong khi về lý thuyết, bạn nên giải quyết những vấn đề khó vào buổi sáng, nhưng trên thực tế thì mọi thứ lại khác. Không phải lúc nào bạn cũng sẵn sàng dành ba giờ đồng hồ mà không bị gián đoạn và hoàn thành một nhiệm vụ khó khăn. Do đó, hãy chuyển sang những công việc dễ dàng hơn để có thể hoàn thành nhanh chóng. Tất nhiên, đây không phải là cách làm việc hiệu quả nhất và bạn sẽ phải ngồi lâu hơn nữa. Tuy nhiên, bạn có thể hoàn thành công việc bằng cách nghỉ giải lao nhỏ như vậy.
Đừng ép bản thân làm việc
Đừng ép bộ não của bạn liên tục làm việc cho một nhiệm vụ. Nếu bạn thấy rằng sự tập trung của mình đang giảm đi, hãy chuyển sang một công việc đơn giản hơn. Nếu không, bạn sẽ không thể làm việc và chỉ nhìn chằm chằm vào màn hình. Thay vì nghỉ giải lao, chỉ cần thay đổi các hoạt động của bạn. Tất nhiên, bạn sẽ không hoàn thành công việc của mình cho đến giờ ăn trưa, nhưng bạn sẽ làm mọi thứ cho đến tối và bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ hiệu quả của mình.
Hiệu ứng vòi hoa sen
Bộ não của bạn luôn hoạt động và nếu nó không lo lắng về bất kỳ vấn đề nào thì năng suất của bạn sẽ ở mức cao nhất. Hãy chú ý, khi bạn đang tắm, những ý tưởng mới và giải pháp cho các vấn đề sẽ đến với bạn. Điều tương tự cũng xảy ra sau khi thức dậy. Tuy nhiên, bạn không nhất thiết phải đi tắm để lấy lại năng suất, bạn có thể đi dạo hoặc đi đâu đó trên ô tô. Nếu điều này là không thể, chỉ cần ghi nhớ những gì giúp bạn nhanh chóng điều chỉnh tâm trạng làm việc. Bằng cách này, bạn có thể ngừng đổ lỗi cho bản thân về năng suất làm việc thấp và học cách sử dụng bộ não hiệu quả.
