Thông thường, kế toán của một tổ chức thương mại nghi ngờ làm thế nào để hoàn trả một cách chính xác nếu số tiền tạm ứng nhận được vượt quá giá hàng hóa hoặc dịch vụ. Ngoài ra, một câu hỏi được đặt ra là liệu trong tình huống như vậy có cần thiết phải đục một tấm séc của thủ quỹ nếu khoản tạm ứng bằng tiền mặt hay không. Thật vậy, theo luật, séc của thủ quỹ chỉ được dùng khi bán hàng hóa, thực hiện công việc hoặc cung cấp dịch vụ. Vị trí của tất cả các cơ quan nhà nước là như nhau: khi nhận tiền tạm ứng, hãy sử dụng CCP.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn hoàn lại khoản tiền ứng trước ngay lập tức vào ngày nhận được và cùng lúc thay đổi nhân viên thu ngân, thì tiền có thể được phát hành từ những khoản tiền có trong ngăn kéo của máy tính tiền mà khách hàng đã được phát hành. một tấm séc.
Bước 2
Nhận biên lai thanh toán trước của khách hàng. Hãy để người quản lý hoặc người quản lý cửa hàng đặt chữ ký của họ vào tờ séc này.
Bước 3
Trả lại số tiền ứng trước thừa cho người mua và lập biên lai mới cho giá trị tương ứng của hàng hóa hoặc dịch vụ.
Bằng cách này, khách hàng của bạn sẽ hài lòng và bạn sẽ được để lại biên lai gốc ban đầu, mà bạn cần tuân thủ chính sách hoàn trả.
Bước 4
Đảm bảo rằng thủ quỹ, thủ quỹ cấp cao hoặc trưởng bộ phận lập hành động trả lại tiền theo Mẫu N KM-3. Hãy để họ chỉ ra trong hành động số séc mà tiền đã được trả lại cho khách hàng, cho biết toàn bộ số tiền tạm ứng. Vào cuối ngày làm việc, một tờ séc tạm ứng, dán vào một tờ giấy và đưa cho bộ phận kế toán cùng với hành vi.
Bước 5
Nếu bạn phải làm thủ tục trả lại tiền ứng trước không phải vào ngày nhận tiền, nếu thủ quỹ phát hành séc đã thay đổi, thì hãy lấy tiền không phải trong ngăn kéo đựng tiền của máy tính tiền mà lấy tiền mặt. bàn của tổ chức. Thực hiện việc phát hành của họ trên một lệnh chi tiền mặt phù hợp với Mẫu N KO-2. Khi thực hiện một thao tác trong một quyết toán tiền mặt, trong dòng "Cơ sở", cho biết rằng bạn đang trả lại một phần của khoản tạm ứng chưa sử dụng.
Bước 6
Hãy nhớ rằng, nếu khi nhận tạm ứng bằng tiền mặt, bạn quên bấm séc, thì bạn có thể phải chịu trách nhiệm hành chính với từ "không sử dụng ĐCSTQ". Đối với hành vi vi phạm như vậy trong Bộ luật xử lý vi phạm hành chính, cảnh cáo được đưa ra như một hình phạt, thay thế cho phạt tiền. Nhưng đừng trông chờ vào một kết cục như vậy, vì cơ quan thuế vẫn sẽ đưa ra mức phạt. Nếu bạn là một doanh nhân cá nhân hoặc người đứng đầu một tổ chức, thì bạn có nguy cơ phải trả từ 3000 đến 4000 rúp.
