Theo quy định của pháp luật về thuế của Nga, trong quá trình hoạt động kinh doanh, các tổ chức phải lập hóa đơn và đăng ký vào sổ kế toán: xuất vào sổ bán hàng, hóa đơn nhận vào sổ mua hàng. Các tạp chí này có thể được phát hành dưới dạng thủ công và điện tử. Việc lập các tài liệu này một cách chính xác là rất quan trọng, vì dựa trên thông tin có trong chúng, người ta mới tính được số thuế GTGT phải nộp hoặc được hoàn lại.
Cần thiết
- - hóa đơn;
- - chứng từ thanh toán.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn đóng vai trò là người mua trong một giao dịch, hóa đơn nhận được từ nhà cung cấp phải được đăng ký trong sổ mua hàng. Nếu bạn bán một sản phẩm, sau đó đăng ký hóa đơn của bạn trong sổ bán hàng.
Bước 2
Đầu tiên, hãy tự sắp xếp các tạp chí. Trên trang tiêu đề, hãy cho biết tên tổ chức của bạn, TIN và khoảng thời gian duy trì cuốn sách này (kỳ tính thuế). Sau đó, chuyển đến phần bảng, nằm trên một trang tính khác.
Bước 3
Bảng sổ sách mua sắm bao gồm 12 cột. Nếu bạn không điền vào tất cả các cột, ví dụ: cho biết thuế suất 18%, trong khi có các thuế suất khác trong biểu mẫu, hãy đặt dấu gạch ngang, nghĩa là, các ô không được để trống.
Bước 4
Tất cả các hóa đơn được ghi theo một trình tự thời gian nghiêm ngặt. Trong cột đầu tiên của sổ mua hàng, ghi số thứ tự của chứng từ, sau đó là ngày lập và số của hóa đơn, sau đó là ngày thanh toán theo chứng từ thanh toán (sao kê, ủy nhiệm chi, đơn đặt hàng).
Bước 5
Cột thứ 4 ghi ngày nhận hàng (lúc gửi hàng, lúc thanh toán trước). Sau đó, chỉ ra tên của người bán (bạn có thể viết tắt nó, ví dụ: LLC "Vostok"), TIN và KPP.
Bước 6
Trong cột thứ sáu, ghi nước xuất xứ của sản phẩm. Nếu là Nga thì ghi số đó, còn nếu là quốc gia khác - ghi rõ số tờ khai hải quan.
Bước 7
Ở cột thứ bảy, ghi số tiền mua hàng đã bao gồm VAT. Tiếp theo, chọn thuế suất của bạn và cho biết số lượng hàng hóa không bao gồm thuế và số tiền thuế VAT. Tổng kết. Sau đó, ký vào sổ mua hàng với kế toán trưởng.
Bước 8
Ngược lại với sổ mua hàng, sổ nhật ký xuất hóa đơn có 9 cột. Trong cột đầu tiên, ghi ngày và số của hóa đơn được phát hành. Tiếp theo, ghi tên, TIN và KPP của người mua. Trong cột tiếp theo, ngày thanh toán cho tài liệu.
Bước 9
Trong cột thứ tư, cho biết tổng lượng hàng hóa. Tiếp theo, chọn thuế suất mong muốn (18%, 10% hoặc 20%) và ghi số tiền mua chưa bao gồm VAT và số tiền thuế. Đồng thời tổng hợp và ký với kế toán trưởng.
