Theo quy định của Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động có nghĩa vụ lưu giữ hồ sơ, lưu trữ và cấp sổ làm việc. Như vậy, chính anh ta là người phải chịu trách nhiệm về việc mất sổ công việc. Người chịu trách nhiệm có thể là nhân viên của bộ phận nhân sự hoặc chính người đứng đầu tổ chức
Trách nhiệm về việc mất sổ công việc
Sổ làm việc là tài liệu chính xác nhận hoạt động làm việc của người lao động: nó ghi lại tất cả kinh nghiệm làm việc, theo dữ liệu của nó, các khoản trợ cấp được tích lũy trong trường hợp thất nghiệp tạm thời và lương hưu được tính khi đến tuổi nghỉ hưu. Việc mất sổ công việc mang lại khó khăn lớn cho người lao động, cụ thể là phải trải qua một thủ tục phức tạp để khôi phục tài liệu, cũng như không thể tìm được việc làm trước khi sổ được khôi phục và về mặt này, thiệt hại về vật chất đối với những ngày không làm việc không chủ ý.
Sổ làm việc của tất cả nhân viên của một tổ chức hoặc doanh nghiệp được lưu trữ trong bộ phận nhân sự hoặc trong bộ phận kế toán, do đó, theo bản mô tả công việc, người chịu trách nhiệm lưu giữ tài liệu lao động phải chịu trách nhiệm về việc mất tài liệu. - thường là nhân viên của bộ phận nhân sự hoặc bộ phận kế toán. Nếu việc đăng ký và lưu trữ sổ sách công việc không được giao chính thức cho bất kỳ viên chức nào thì người sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm về việc mất mát.
Có nhiều loại trách nhiệm pháp lý khác nhau đối với việc mất sổ làm việc. Tùy thuộc vào trường hợp mất tài liệu, cũng như theo quyết định của người quản lý, cán bộ có trách nhiệm có thể bị kỷ luật, cụ thể là khiển trách hoặc sa thải. Bộ luật Xử lý vi phạm hành chính của Liên bang Nga quy định trách nhiệm hành chính đối với hành vi vi phạm thủ tục duy trì, ghi chép, lưu trữ và cấp sổ làm việc. Trách nhiệm hành chính có thể được áp dụng dưới các hình thức sau:
- Phạt tiền từ 1 nghìn đến 5 nghìn rúp đối với viên chức vi phạm lần đầu tiên;
- truất quyền thi đấu chính thức trong thời gian lên đến 3 năm đối với một quan chức tái phạm vì vi phạm như vậy;
- Phạt tiền từ 1 nghìn đến 5 nghìn rúp hoặc đình chỉ hoạt động đến 90 ngày đối với một người hoạt động kinh doanh mà không có tư cách pháp nhân;
- phạt tiền từ 30 nghìn đến 50 nghìn rúp, đình chỉ hoạt động đến 90 ngày đối với pháp nhân.
Thủ tục trong trường hợp mất sổ công việc
Việc người sử dụng lao động làm mất sổ lao động thường được phát hiện trong quá trình sa thải người lao động và cần cấp giấy tờ cho anh ta. Trong trường hợp này, trước hết, nhân viên phải viết một bản tường trình gửi cho người quản lý về việc mất tài liệu. Đến lượt mình, người quản lý có nghĩa vụ, trong vòng 15 ngày sau khi nhận được đơn, phải giao cho nhân viên một bản sao sổ làm việc.
Người lao động cũng có quyền được bồi thường vật chất. Nó được tính trên cơ sở mức lương bình quân và được trả cho tất cả các ngày mất việc, kể từ ngày làm đơn cho đến ngày người lao động được cấp sổ lao động sao y hoặc bản chính. Việc trả tiền bồi thường có thể do người sử dụng lao động tự nguyện thực hiện trên cơ sở đơn của người lao động hoặc bắt buộc trên cơ sở quyết định của các cơ quan có liên quan mà đối tượng bị ảnh hưởng có quyền áp dụng.
