Bản sao của sách công việc có thể được lấy liên quan đến việc hư hỏng hoặc mất mát của nó. Nó có thể nhận được bằng cách viết đơn xin việc tại nơi làm việc trước đây hoặc bằng cách nộp đơn xin việc cho một chủ nhân mới. Bản sao chứa tất cả thông tin đã được chỉ ra trong bản gốc, ngoại trừ các mục được công nhận là không hợp lệ.
Hướng dẫn
Bước 1
Một bản sao được cấp theo đoạn 31 của quy tắc bảo quản và lưu trữ sổ làm việc. Bản sao được điền theo mục 32.
Bước 2
Người lao động có nghĩa vụ thông báo bằng văn bản cho người sử dụng lao động trước đó về việc mất, hỏng sổ lao động và viết đơn đề nghị cấp, cấp bản sao sổ lao động. Sau khi nhận được thông báo và đơn đăng ký, người sử dụng lao động có nghĩa vụ cấp và cấp bản sao trong thời hạn 15 ngày dương lịch.
Bước 3
Bản sao không chỉ được lập trong trường hợp bản thân người lao động làm mất, hư hỏng sổ làm việc mà còn trong trường hợp mất, hư hỏng tài liệu do người sử dụng lao động lưu giữ.
Bước 4
Chỉ các mục nhập đúng và hợp lệ mới được nhập vào bản sao.
Bước 5
Trong tài liệu này, bạn có thể lập hồ sơ về kinh nghiệm làm việc chung và liên tục của nhân viên dựa trên thông tin có sẵn và tiếp tục lưu giữ các hồ sơ sau hoặc chỉ ra theo thứ tự tất cả các nơi làm việc của nhân viên trên cơ sở các tài liệu hỗ trợ.
Bước 6
Nếu người sử dụng lao động mới bắt đầu sao chép sổ làm việc theo yêu cầu của người lao động nêu rõ lý do chính đáng cho việc không có sổ gốc, thì hồ sơ thâm niên hoặc hồ sơ thứ tự của các công việc trước đó chỉ được lập trên cơ sở thông tin tài liệu về họ. Người sử dụng lao động mới phải bằng mọi cách có thể giúp nhân viên có được thông tin này. Những thông tin không được xác nhận bằng tài liệu không được ghi vào sổ làm việc sao y.
Bước 7
Nếu kinh nghiệm trước đây được biểu thị dưới dạng tổng số, thì nó được nhập dưới dạng đầy đủ năm, tháng và ngày mà không chỉ rõ tất cả những nơi người lao động đã làm việc.
Bước 8
Nếu thông tin về thời gian phục vụ trước đó và địa điểm làm việc không thể được xác nhận, thì một khoản hoa hồng đặc biệt sẽ được tạo ra và cơ sở bằng chứng được thu thập dựa trên xác nhận về thời gian phục vụ hoặc địa điểm làm việc tương ứng. Cơ sở bằng chứng có thể bao gồm giấy chứng nhận, thẻ, sổ séc, nhân chứng, v.v.
Bước 9
Hoa hồng dựa trên thâm niên hoặc thời gian làm việc tại một hoặc một doanh nghiệp khác.
Bước 10
Ngoài ra, một nhân viên có thể nhận được một bản sao nếu bản gốc trong hồ sơ sa thải có một điều mà anh ta không đồng ý và được các cơ quan có thẩm quyền công nhận là không hợp lệ. Sau khi phục hồi tại nơi làm việc và nộp đơn xin sao y, nhân viên sẽ được cấp tài liệu này.
