Việc soạn thảo tài liệu đơn điệu hàng ngày dẫn đến việc mỗi trang in trên máy in trở nên giống trang trước. Để thêm đa dạng, bạn nên sử dụng không chỉ màu tiêu chuẩn mà còn cả các sắc thái của nó.
Cần thiết
Phần mềm Microsoft Office
Hướng dẫn
Bước 1
Các màu khác có thể được sử dụng để tạo thêm sự đa dạng cho các tài liệu được tạo bởi MS Word. Đối với các phiên bản 2007 và 2010, hãy nhấp vào nút menu lớn, sau đó nhấp vào Tệp và chọn Thiết lập Trang. Chuyển đến khối "Màu trang" và chỉ định màu mong muốn. Để truy cập nhanh hơn vào applet Page Setup, bạn nên sử dụng một nút đặc biệt trên thanh công cụ.
Bước 2
Đối với phiên bản 2003 trở về trước, cài đặt này có thể được xác định bằng cách nhấp vào menu trên cùng "Định dạng" và chọn "Nền". Để đặt một kiểu nhất định cho trang, hãy chọn mục Kiểu và Định dạng trong cùng một menu; bạn có thể tạo khung trong applet Borders and Fill.
Bước 3
Trước khi bắt đầu công việc, cụ thể là in tài liệu, hãy chọn tất cả văn bản bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A. Đối với đoạn đã chọn, bạn có thể thay đổi màu của văn bản, trang, v.v. Nhấp vào nút "A" trên thanh công cụ tiêu chuẩn để thay đổi màu văn bản và nút đánh dấu để thay đổi màu trang bên dưới văn bản.
Bước 4
Các chương trình khác trong bộ Microsoft Office cũng có khả năng thay đổi hình thức của tài liệu được tạo. Để thay đổi phông chữ, màu sắc và nền trong bản trình bày PowerPoint, hãy bấm vào nút Trình đơn Office, chọn phần Định dạng, sau đó bấm vào dòng Chủ đề.
Bước 5
Để thay đổi màu của văn bản hoặc chính các ô trong tài liệu Excel, bạn phải nhấp chuột phải vào phần tử đã chỉnh sửa và chọn mục "Định dạng ô" trong trình đơn ngữ cảnh. Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab "Phông chữ" để thay đổi phông chữ được sử dụng. Màu phông chữ có thể được đặt trên thanh công cụ tiêu chuẩn. Để thay đổi màu nền, hãy chuyển đến tab "Xem".
Bước 6
Để in tài liệu của bạn, nhấn Ctrl + P, chọn các trang và nhấp vào nút In.
