Mỗi cán bộ nhân sự đều biết việc lập sổ công việc phải cẩn thận đến mức nào, vì thông tin trong đó sẽ là cơ sở để tính lương hưu, trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp xã hội, tính bảo hiểm kinh nghiệm, v.v. Nhưng thường có những trường hợp khi một cuốn sách công việc hoặc một phụ trang cho nó không sử dụng được (bị cháy hoặc bị rách). Trong trường hợp này, người sử dụng lao động cần phải lập một hành động xóa sổ công việc và giao cho người lao động một bản sao của sổ làm việc.
Cần thiết
- - Các mẫu sổ công việc bị hư hỏng (nếu có);
- - một bản sao của sổ làm việc;
- - hành vi viết tắt các biểu mẫu báo cáo chặt chẽ (trong trường hợp này là sổ công việc).
Hướng dẫn
Bước 1
Sổ làm việc là tài liệu chính về hoạt động làm việc và thâm niên của nhân viên. Không có gì ngạc nhiên khi có một số yêu cầu đối với việc thiết kế một cuốn sách làm việc. Hơn nữa, các ô trống của sổ công việc thuộc các tài liệu của báo cáo chặt chẽ. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ lưu giữ và bảo quản sổ lao động, đồng thời cấp sổ này cho người lao động đăng ký làm việc lần đầu.
Bước 2
Cho đến năm 2006, các doanh nhân cá nhân không có quyền lưu giữ sổ làm việc của nhân viên, nhưng kể từ năm 2006, Điều 309 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga đã giao cho họ một nhiệm vụ như vậy. Để ghi sổ công việc, người sử dụng lao động phải ghi sổ thu chi để ghi các mẫu sổ công việc và sổ di chuyển công việc. Người sử dụng lao động chịu trách nhiệm về sự an toàn và thực hiện sổ công việc cho đến khi người lao động bị sa thải và bàn giao sổ công việc cho người lao động.
Bước 3
Trong trường hợp đăng ký không chính xác các biểu mẫu sổ công việc hoặc làm hỏng chúng, bạn cần phải có một hành động thích hợp để hủy bỏ chúng và hủy bỏ các biểu mẫu. Nếu người lao động không phạm tội đăng ký sai hoặc làm hư hỏng sổ lao động, thì người sử dụng lao động sẽ tự chi trả chi phí của mẫu bị hư hỏng.
Bước 4
Để lập một hành vi, một khoản hoa hồng thanh lý được chỉ định theo lệnh của người đứng đầu, bao gồm kế toán trưởng, người chịu trách nhiệm lưu trữ và ghi sổ công việc, cũng như người đứng đầu xí nghiệp. Vì hành vi viết tắt sổ làm việc không được quy định bởi một hình thức rõ ràng, nó có thể được thực hiện dưới hình thức tự do hoặc trên các hình thức hành vi của doanh nghiệp.
Bước 5
Hành động phải chỉ ra tên của tổ chức, tên của tài liệu, ngày biên soạn, giao dịch kinh doanh của việc xóa sổ, số lượng sổ công việc đã xóa và chi phí của chúng được phản ánh. Cũng trong hành vi viết tắt sổ công việc, lý do viết tắt và nội dung chi tiết của sổ công việc được nêu rõ. Đạo luật được xác nhận bằng chữ ký của người đứng đầu và các thành viên của ủy ban kèm theo bản mô tả chức vụ của họ, cũng như con dấu của doanh nghiệp.
Bước 6
Sau khi lập xong hành vi ghi sổ công việc, số liệu tương ứng được nhập vào sổ thu chi để ghi sổ công việc, sau đó ghi giá thành của các hình thức báo cáo chặt chẽ (trong trường hợp này là sổ công việc). khỏi tài khoản của công ty. Khi viết ra sổ công việc, một nhân viên được cấp một bản sao của sổ công việc, mà anh ta sử dụng thêm như một sổ làm việc.
