Lập kế hoạch giúp thiết lập các mục tiêu mới và đạt được chúng. Thật dễ dàng để có được một hình ảnh trực quan về những thứ cần thiết trên một bảng đặc biệt. Những bảng trắng như thế này rất tốt để lập bảng, biểu đồ, hồ sơ kinh doanh - bất cứ thứ gì cần thiết để lập kế hoạch.
Có một số loại bảng kế hoạch cơ bản. Bạn có thể tìm thấy bảng từ tính và bảng nút chai trong cửa hàng. Nếu muốn, bạn cũng có thể mua một chiếc phấn đi học, nhưng lựa chọn này không thuận tiện lắm và sẽ khiến những người yêu thích phong cách retro thích thú hơn.
Bạn sẽ phải mua nam châm và bút dạ, cũng như một miếng bọt biển tẩy, tương ứng, cho bảng đánh dấu từ tính. Bảng nút chai chỉ cần một bộ nút màu và bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch.
Lập kế hoạch là chiến lược và chiến thuật. Đối với các kế hoạch cá nhân, thời hạn chiến thuật từ 1 tuần đến 1 tháng và thời hạn chiến lược - từ 1 tháng đến 1 năm. Do đó, hãy cân nhắc trước loại kế hoạch mà bạn thường xuyên làm nhất. Đối với chiến thuật thì nên chọn bảng từ tính, đối với các chiến kê trong thời gian dài thì bảng cót là phù hợp.
Cách sử dụng bảng lập kế hoạch
Trước hết, bảng phải được treo sao cho có thể dễ dàng nhìn thấy tất cả các chi tiết chính từ nơi làm việc. Đối với lập kế hoạch cá nhân, tốt hơn nên chọn hướng dọc - theo chiều ngang, và đối với lập kế hoạch nhóm tại nơi làm việc, phong cảnh - theo chiều dọc thường phù hợp nhất.
Bất kể chất liệu và loại bảng bạn chọn là gì, hãy đính kèm hình ảnh lên đó để hình dung giá trị của bạn. Ví dụ: ảnh của người thân và bạn bè, hình ảnh mũi tên hướng lên, cầu thang và các biểu tượng khác tượng trưng cho sự phát triển cá nhân hoặc sự nghiệp, hình ảnh ngôi nhà ấm cúng, v.v.
Hình dung như vậy không chỉ giúp bạn phấn chấn mà còn giúp tránh áp đặt mục tiêu và mục tiêu của người khác lên bạn.
Các cách sử dụng sau đây là điển hình cho bảng nút chai:
- Ở đầu bảng, hãy ghim các hình ảnh để hình dung mục tiêu, vì thời gian lập kế hoạch thường là dài hạn - điều này sẽ giúp bạn nhớ mình sẽ đi đâu sau nhiều tháng. Điều quan trọng là đừng nhầm lẫn giữa mục tiêu dài hạn với giá trị của bạn.
- Ở giữa bảng trắng, sắp xếp lịch với các sự kiện đã lên lịch cho tháng hiện tại, lịch học và thông tin cơ bản tương tự.
- Để trống phần bên dưới cho các ghi chú dính với các nhiệm vụ mất vài ngày để hoàn thành. Tốt hơn là cố định chúng trên một bảng nút chai với các nút để không làm mất chúng vào thời điểm không thích hợp nhất.
- Tùy chọn sử dụng bảng làm mục tiêu cho những chiếc phi tiêu thoạt nhìn có vẻ phù phiếm. Việc giải phóng này giúp giảm bớt căng thẳng và thậm chí ném phi tiêu để xác định nhiệm vụ nào cần giải quyết trước nếu bạn không muốn ưu tiên.
Vì bảng từ tính có đặc điểm là lập kế hoạch ngắn hạn, các trường hợp sử dụng sau là phù hợp:
- Ở giữa bảng phấn, viết chính xác ngày thực hiện nhiệm vụ hoặc hoàn thành dự án, trong trường hợp đặc biệt là khoảng thời gian hiện tại.
- Giữa và cuối bảng thường là danh sách việc cần làm nhiều màu. Sẽ rất tốt nếu bạn có một lịch trình hàng tuần hoặc hàng tháng ở phía dưới.
- Ngoài danh sách việc cần làm, các điểm đánh dấu trên bảng có thể nhanh chóng phác thảo một số loại sơ đồ quan trọng trước mắt bạn ngay bây giờ, chẳng hạn như sự tương tác của những người tham gia dự án. Vào cuối giai đoạn tiếp theo, sơ đồ được xóa nhanh chóng và thông tin chính được lưu lại.
- Một bảng như vậy là hoàn hảo cho việc động não - lựa chọn hoàn hảo cho văn phòng, vì vậy sẽ hợp lý khi sử dụng các giá đỡ không cứng nhắc, nhưng dễ dàng tháo lắp, có thể nhanh chóng thay thế.
Nếu bạn quyết định sử dụng bảng phấn đã được thử nghiệm trong nhiều thế kỷ để lập kế hoạch, thì bạn có thể đặt thông tin lên đó theo thứ tự như trên bút đánh dấu, nhưng bạn sẽ phải xóa các công việc đã giải quyết trong một hoặc hai ngày bằng một chiếc bút ẩm thông thường. vải.
