Thư điện tử là người bạn đồng hành không thể thiếu trong công việc của công ty. Với sự giúp đỡ của nó, họ đàm phán, thu hút và thông báo cho khách hàng, trao đổi tài liệu, v.v. Bây giờ nó rất uy tín để có mail công ty của riêng bạn. Để tạo nó, bạn cần mua một miền, chỉ định các máy chủ sẽ hỗ trợ miền, tạo một hộp đăng nhập và bắt đầu sử dụng nó.
Cần thiết
- - miền;
- - nhiều máy chủ;
- - hộp thư điện tử;
- - đăng nhập.
Hướng dẫn
Bước 1
Thư công ty là một lựa chọn lý tưởng để phục vụ hệ thống thư tín của doanh nghiệp. Thường thì tên miền là một phần của hợp đồng lưu trữ trang web. Nhưng nếu bạn không có trang của riêng mình trên Internet, để tạo nó, hãy mua tên miền từ công ty đăng ký DNS (Hệ thống tên miền) và chuyển đổi nó thành địa chỉ của một máy chủ cụ thể xử lý trang web hoặc thư của bạn.
Bước 2
Hiện nay rất nhiều công ty tham gia vào việc đăng ký tên miền, hãy chọn công ty nào phù hợp với bạn nhất về giá cả và chất lượng dịch vụ. Chi phí của một miền phụ thuộc vào khu vực của nó và bắt đầu từ 600 rúp. Khi đăng ký, hãy chỉ định máy chủ sẽ hỗ trợ miền - bạn cần ít nhất hai trong số chúng (một chính và một số phụ). Đồng thời quyết định xem máy chủ nào sẽ xử lý và lưu trữ thông tin.
Bước 3
Đồng thời, hãy chú ý đến số lượng người dùng (khi có ít hơn 15, tốt hơn là sử dụng máy chủ bên ngoài, khi nhiều hơn 50 - bạn nên có máy chủ riêng), sự hiện diện của máy chủ và khả năng cung cấp dịch vụ đủ điều kiện của máy chủ thư bởi nhân viên của công ty. Nếu bạn có thể có máy chủ của riêng mình, thì chi phí trả cho miền và lưu lượng truy cập sẽ từ 600 rúp mỗi năm. Bạn có thể mở thư trên trang web của riêng mình và nếu bạn không cần nó nữa, hãy đăng ký một miền không có trang web. Sau đó, thư sẽ hoạt động, mặc dù bản thân trang web sẽ không.
Bước 4
Khi bạn không thể tự mày mò máy chủ của mình, hãy mua dịch vụ máy chủ ảo từ công ty đăng ký tên miền của bạn. Giá cho dịch vụ bắt đầu từ 120 rúp mỗi tháng. Trong trường hợp này, các nhà cung cấp dịch vụ sẽ đảm nhận tất cả công việc duy trì và cấu hình máy chủ.
Bước 5
Nhiều công ty tham gia vào dịch vụ lưu trữ bên ngoài: nhiệm vụ của bạn là chọn phương án tối ưu nhất trong số đó. Sau khi bạn đã mua một miền, hãy tạo một hộp thư trên đó với bất kỳ tên người dùng nào và nhập mật khẩu. Khi tạo email công ty, đừng để giá quá thấp, vì thường chi phí dịch vụ tỷ lệ thuận với chất lượng dịch vụ.
