Nếu lý lịch của một nhân viên và các ví dụ về công việc của anh ta (trong trường hợp có thể chứng minh chúng và chúng được đính kèm trong sơ yếu lý lịch hoặc được cung cấp theo yêu cầu) quan tâm đến bạn, thì giai đoạn tiếp theo trong quá trình lựa chọn ứng viên cho vị trí trống là phỏng vấn. Để nó diễn ra, ứng cử viên phải được thông báo về anh ta và thời gian và địa điểm của cuộc họp phải được chỉ định.
Cần thiết
- - tọa độ của người nộp đơn cho vị trí tuyển dụng (thường có trong sơ yếu lý lịch và thư xin việc);
- - Điện thoại;
- - máy tính có kết nối Internet;
- - e-mail hoặc chương trình giao tiếp.
Hướng dẫn
Bước 1
Thông thường, liên lạc cá nhân đầu tiên với ứng viên được thực hiện qua điện thoại. Trong trường hợp này, người gọi tự giới thiệu bản thân (họ, tên, nếu được chấp nhận trong công ty, sau đó là tên riêng, chức vụ (tùy chọn), tên công ty), thông báo rằng anh ta đang gọi về bản sơ yếu lý lịch mà anh ta đã gửi cho vị trí tuyển dụng, và gợi ý thời gian và địa điểm của cuộc họp. Sẽ không thừa nếu bạn hỏi người đối thoại có thuận tiện để nói vào lúc này không. Nếu không, hãy chỉ định thời gian thoải mái hơn để liên hệ và người sẽ gọi: bạn hoặc ứng viên.
Bước 2
Nếu tiêu chuẩn công ty không yêu cầu cuộc họp diễn ra vào một thời điểm cụ thể (không hợp lý lắm), thì tốt hơn là bạn nên sẵn sàng thảo luận và có sẵn một vài lựa chọn. Hoặc mời người đối thoại tự chỉ định thời gian và địa điểm cuộc họp.
Bước 3
Nếu cần thiết phải thực hiện một cuộc phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại để quyết định có nên gọi phỏng vấn hay không (nhiều vị trí liên quan đến giao tiếp chuyên sâu qua điện thoại, vì vậy ấn tượng khi tiếp xúc với phương thức giao tiếp này có thể rất quan trọng), đừng vội mời cho một cuộc phỏng vấn.
Đầu tiên, hãy hỏi những câu hỏi cần thiết. Nếu câu trả lời và số lần hiển thị đủ để đưa ra quyết định tích cực ngay tại chỗ, hãy kết thúc cuộc trò chuyện bằng cách mời bạn đến một cuộc họp và thảo luận về vấn đề khi nó có thể diễn ra; nếu không (ví dụ: bạn cần so sánh với những người nộp đơn khác), đừng trì hoãn việc gọi cho một trong những bạn chọn: nó có thể quyết định rằng không phù hợp và chấp nhận một đề nghị khác.
Bước 4
Nếu bạn không thể liên lạc với ứng viên qua điện thoại, hãy thử các phương tiện liên lạc thay thế: e-mail, skype và các phương tiện khác, tùy thuộc vào phương thức nào trong số đó được ứng viên đề xuất và thuận tiện nhất cho bạn.
Nếu một cuộc trò chuyện qua điện thoại là cần thiết, hãy đề nghị ứng viên gọi lại cho bạn hoặc cho bạn biết thời gian thuận tiện khi họ có thể trả lời cuộc gọi của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ phương thức liên lạc nào thuận tiện nhất cho bạn trong số những phương thức được ứng viên đề xuất, chỉ cung cấp cùng một thông tin được truyền bằng miệng khi bạn gọi điện, bằng cách kiểm tra trong e-mail hoặc tin nhắn thông qua chương trình messenger hoặc bằng thoại qua Skype và một chương trình tương tự.
