Khi thuê một chuyên gia, người sử dụng lao động thương lượng các điều kiện làm việc với anh ta. Để lời nói có hiệu lực pháp lý, cần phải vẽ chúng ra giấy. Đây là những gì một mô tả công việc dành cho. Tài liệu này bao gồm tất cả các yêu cầu, nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền lợi của nhân viên. Khi lập một chỉ dẫn, bạn phải nghĩ đến tất cả các sắc thái của quan hệ lao động, bởi vì tài liệu này sẽ điều chỉnh công việc của một chuyên gia.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên hãy hoàn thành phần Điều khoản chung. Nhập thông tin sau vào đây:
- thủ tục bổ nhiệm và miễn nhiệm một vị trí;
- chuyên gia cấp dưới cho ai;
- các yêu cầu đối với nhân viên, ví dụ, kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, v.v.;
- những kiến thức chuyên môn mà một chuyên gia cần phải có, ví dụ, kiến thức về các hành vi lập pháp;
- những gì anh ta nên được hướng dẫn trong công việc của mình, ví dụ, Điều lệ của công ty, mệnh lệnh của người đứng đầu, v.v.
Bước 2
Trong phần tiếp theo, hãy liệt kê các trách nhiệm công việc của bạn. Ví dụ bạn đang viết bản mô tả công việc cho vị trí kế toán trưởng thì bạn có thể đưa vào đây các điều kiện sau:
- quản lý và kiểm soát các nhân viên kế toán;
- tổ chức kế toán và kế toán thuế;
- kiểm soát tính hợp pháp của các giao dịch được thực hiện trong quá trình hoạt động tài chính của công ty;
- Đảm bảo việc lập báo cáo kế toán và thuế.
Bước 3
Nếu bạn đang phát hành sổ tay hướng dẫn cho kỹ sư trưởng xây dựng, hãy bao gồm các trách nhiệm như:
- đảm bảo thực hiện các công việc xây dựng cơ sở
- phát triển các kế hoạch xây dựng hiện tại;
- kiểm soát việc thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng kinh tế, tài chính;
- kiểm soát việc tiêu thụ vật liệu xây dựng.
Bước 4
Nếu bạn đang viết một tài liệu cho một nhà thiết kế, trách nhiệm của bạn bao gồm:
- phối hợp phác thảo công việc với người đứng đầu;
- dự án phát triển.
Bước 5
Nêu quyền hạn và trách nhiệm của chuyên viên. Ví dụ: nếu bạn đang viết mô tả công việc cho một nhà thiết kế, bạn có thể bao gồm một điều kiện như cung cấp các đề xuất cho cấp quản lý để cải thiện công việc của bạn và của tổ chức. Trong phần tiếp theo, liệt kê mọi thứ mà chuyên gia phải chịu trách nhiệm, ví dụ, vi phạm nội quy, kỷ luật, v.v.
