Thư mời công việc là thứ không thể thiếu trong kinh doanh. Tương tác với các đối thủ cạnh tranh, đối tác, khách hàng tiềm năng là một phần không thể thiếu trong sự thành công và thịnh vượng của công ty. Có một số quy tắc nhất định phải được tuân thủ khi mời đối tác kinh doanh đến bất kỳ sự kiện nào.
Cần thiết
- - máy vi tính;
- - bìa thư.
Hướng dẫn
Bước 1
Đưa ra lời mời kinh doanh trên giấy tiêu đề của công ty. Theo quy định, chúng bao gồm người liên hệ, địa chỉ, số điện thoại, e-mail và logo của tổ chức gửi. Người nhận, khi cầm trên tay bức thư của bạn, ngay lập tức phải xác định nó đến từ ai.
Bước 2
Nhập tiêu đề của người nhận vào góc trên bên phải của lời mời. Để ngăn lời mời của bạn bị gửi vào thùng rác, hãy liên hệ với người nhận địa chỉ bằng tên. Không được ghi ở phần cap “Kính gửi giám đốc công ty“LLC”. Sự vô mặt như vậy cho thấy sự thiếu tôn trọng và không đủ quan tâm đến người nhận từ phía bạn.
Bước 3
Khi soạn văn bản, hãy cố gắng không đi chệch chủ đề. Nó phải chứa thông tin rõ ràng và ngắn gọn về sự kiện sắp tới. Bạn có thể chỉ định tính độc đáo của sự kiện sắp tới và ý nghĩa của nó đối với người nhận.
Bước 4
Cố gắng chân thành trong lời mời của bạn. Văn bản khoa trương và khoa trương không gợi lên bất kỳ cảm xúc dễ chịu nào từ người nhận. Nếu bạn biết cá nhân người này, hãy soạn một văn bản mà họ sẽ quan tâm. Cách tiếp cận riêng lẻ với từng đối tác sẽ cho phép bạn tiến hành công việc kinh doanh của mình thành công hơn. Nếu điều này là không thể, thì hãy viết một bức thư phổ quát, không màu sắc tình cảm.
Bước 5
Cho biết thời gian và địa điểm diễn ra sự kiện trong thư. Ngoài ra, lời mời có thể chứa chỉ đường, thông tin bổ sung, v.v. Tất cả các thông tin bạn cung cấp nên đầy đủ nhất có thể, nhưng đồng thời bức thư không được quá tải với những thông tin không cần thiết.
Bước 6
Gửi thư mời của bạn một vài ngày trước sự kiện sắp tới. Nếu bạn định gửi bản tin đến các thành phố khác, thì hãy dành ra một tuần. Người nhận không cần phải đọc thư của bạn vào đêm trước của sự kiện. Anh ấy nên có thời gian để cân nhắc lời mời của bạn và đáp lại bạn, đồng ý hoặc từ chối một cách lịch sự.
