Mỗi nhân viên đánh giá hiệu quả công việc của mình dựa trên niềm tin và tiêu chí cá nhân. Anh ta có thể biết được thái độ của ban lãnh đạo công ty đối với công việc của mình thông qua những dấu hiệu chú ý nhất định. Cảm ơn bằng văn bản là một trong những cách tốt nhất để thể hiện lòng trung thành của bạn với cấp dưới và nói những lời dễ chịu mà bạn luôn không có đủ thời gian trong cuộc sống hối hả và bận rộn hàng ngày.
Nó là cần thiết
- - hồ sơ cá nhân của nhân viên;
- - hình thức đẹp.
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định mục đích mà bạn viết lời cảm ơn. Nếu lời kêu gọi này gắn liền với bất kỳ ngày lễ nào, lòng biết ơn sẽ đi kèm với những lời chúc và kế hoạch cho những năm tương lai. Nếu bạn đang tiễn một người nào đó về hưu, bạn nên sử dụng những từ ngữ chân thành và ấm áp hơn, vì người đó có thể sẽ đọc lại văn bản này nhiều lần.
Bước 2
Tìm hồ sơ cá nhân của nhân viên để bạn có ý tưởng rõ ràng về người mà bạn đang giải quyết tài liệu. Bạn không nên nhầm về ngày tháng và sự thật chính xác về sự nghiệp của anh ấy. Chọn những điểm nổi bật từ lịch sử làm việc của nhân viên và phản ánh chúng trong tin nhắn của bạn.
Bước 3
Cố gắng bày tỏ lòng biết ơn của bạn trong 800-1000 ký tự. Điều này sẽ đủ để làm nổi bật những điểm chính mà văn bản của bạn dựa trên. Trong một vài cụm từ, hãy liệt kê những thành tích chính của cấp dưới tại nơi làm việc của anh ta. Nếu anh ấy xuất sắc trong các dự án cá nhân, hãy nhớ đề cập đến chúng. Cố gắng tóm tắt và làm nổi bật công việc của người này đã ảnh hưởng như thế nào đến kết quả hoạt động chung của công ty.
Bước 4
Tránh những cụm từ sáo rỗng và trang trọng như “đóng góp vào sự phát triển của công ty” hoặc “làm việc tận tâm”. Những công thức không mang tính cá nhân như vậy khó có thể tạo ra một ấn tượng thuận lợi. Cố gắng nói thay cho chính bạn hoặc thay mặt cho toàn bộ nhóm. Sử dụng các mẫu lời nói có sẵn, cố gắng cá nhân hóa thông điệp của bạn. Đề cập rằng nhân viên đã trở thành một người đáng tin cậy và được tôn trọng đối với cá nhân bạn.
Bước 5
Chọn một tiêu đề thư đẹp để đặt văn bản của bạn. Giấy tiêu đề được làm trên giấy tốt cũng không bị loại trừ. In lời cảm ơn và cá nhân hóa nó bằng tay.
