Việc biên soạn một hồ sơ hiệu suất thường là trách nhiệm của bộ phận nhân sự. Mặc dù thực tế là một hình thức đặc biệt không được cung cấp cho đặc tính, có một số điểm nhất thiết phải được phản ánh trong đặc điểm của nhân viên.
Nó là cần thiết
tờ giấy A4 tiêu chuẩn; con dấu tổ chức
Hướng dẫn
Bước 1
Điều đầu tiên cần làm khi biên dịch một đặc tả hiệu suất là xác định xem nó đang được biên dịch cho mục đích gì. Điều này sẽ giúp bạn có thể tập trung sự chú ý của người đọc tiềm năng vào chính xác những sự kiện và khả năng cần thiết của nhân viên trong từng trường hợp cụ thể. Diễn tả đặc điểm của ngôi thứ 3 ở thì quá khứ hoặc hiện tại.
Bước 2
Thiết kế của phần tiêu đề.
Tiêu đề hiệu suất cho biết:
• tên của tài liệu (Đặc điểm);
• tên của tổ chức đã cung cấp lời chứng thực;
• vị trí của nhân viên;
• Họ, tên và tên viết tắt của nhân viên có đầy đủ trong trường hợp được đề cử.
Bước 3
Đăng ký phần câu hỏi.
Đoạn đầu tiên của các đặc điểm chứa dữ liệu cá nhân của nhân viên:
• Họ (đầy đủ), họ và tên viết tắt (tên viết tắt);
• Ngày sinh;
• Giáo dục với chỉ định của các cơ sở giáo dục đã tốt nghiệp;
• Chuyên môn hoặc nghề nghiệp của nhân viên;
• Chức danh hoặc học vị (nếu có);
Bước 4
Đăng ký dữ liệu về nghề nghiệp của nhân viên.
Hoạt động công việc của nhân viên trong đặc điểm công việc được phản ánh theo trình tự sau:
• Người lao động bắt đầu hoạt động lao động của mình trong tổ chức này vào năm nào và ở vị trí nào (nếu cần, các công việc trước đây được nêu ở đây theo thứ tự ngược lại);
• Thông tin về sự di chuyển nghề nghiệp của nhân viên trong cùng một tổ chức (khi nào và ở đâu anh ta được chuyển đến);
• Kết quả hoạt động lao động của nhân viên (thành tích cá nhân, cũng như việc tham gia các dự án chung);
Bước 5
Đăng ký dữ liệu về năng lực chuyên môn của nhân viên.
Phần đặc điểm này nhằm đánh giá hoạt động kinh doanh và phẩm chất cá nhân của nhân viên, thể hiện trong quá trình làm việc tại công ty này.
Bước 6
Trang trí của phần cuối cùng.
Trong phần kết luận, mục đích của việc lập một hồ sơ thành tích được chỉ ra (hồ sơ nhân viên được lập để trình bày …). Chữ ký của người đứng đầu có xác nhận của con dấu của tổ chức.
Ngày biên soạn các đặc điểm được đặt ở bên trái dưới các chữ ký.
Đặc tính làm việc được lập thành 2 bản - bản chính được gửi để gửi, một bản được lưu trong tổ chức.