Sổ công việc là tài liệu chính xác nhận hoạt động làm việc của nhân viên. Các chuyên gia nhân sự đôi khi mắc lỗi khi điền vào sổ công việc, điều này trong tương lai có thể dẫn đến nhiều khó khăn khác nhau, bao gồm cả khi xử lý tài liệu khi nghỉ hưu.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn nhận thấy mục nhập sai hoặc không chính xác trong sổ làm việc của nhân viên, thì theo đoạn 24 và 28 của "Quy tắc bảo quản và lưu trữ sổ làm việc", bạn có thể sửa lại, nhưng chỉ dựa trên tài liệu chính thức của tổ chức mà nhân viên đó. nhập sai … Đây có thể là một bản sao của lệnh tuyển dụng, thuyên chuyển hoặc sa thải, một giấy chứng nhận trích xuất từ các tài liệu, nơi các lệnh này được đề cập đến.
Bước 2
Trong sổ làm việc, không có gì có thể bị gạch bỏ hoặc che đậy bằng trình soát lỗi, mọi thứ phải được chính thức hóa cho phù hợp, cụ thể là:
-trong đoạn 1 - đánh số thứ tự;
- trong đoạn 2 - ngày nhập;
-trong đoạn 3 - ghi "Ghi lại số, ví dụ 8 là không hợp lệ". Thực hiện mục nhập chính xác.
- ở điểm 4 - lặp lại số thứ tự của mục nhập không chính xác. Nếu có sai sót trong chính số đơn đặt hàng và sau đó được thay đổi, trong đoạn này cho biết ngày và số của đơn đặt hàng bị hủy. Trong trường hợp một mục nhập được thực hiện chính xác trong sổ công việc, nhưng có sai sót trong chi tiết của đơn đặt hàng, sau đó sao chép mục nhập mà không thay đổi nó và trong đoạn 4, chỉ ra dữ liệu chính xác.
Bước 3
Tất cả các mục không chính xác hoặc không chính xác trong sổ làm việc về tuyển dụng, thuyên chuyển, sa thải, khen thưởng đều được sửa chữa theo cách tương tự.
Bước 4
Trong sổ làm việc, bạn có thể sửa một mục không chính xác, thậm chí được tìm thấy sau một thời gian dài. Để thực hiện việc này, sau lần nhập cuối cùng trong sổ công việc, hãy ghi số thứ tự tiếp theo, ví dụ 15, sau đó ghi lại một mục không hợp lệ theo số, ví dụ 3 và thực hiện mục nhập chính xác, tham chiếu đến tài liệu tương ứng.
