Người sử dụng lao động khi đưa người lao động đi nghỉ phải hoàn thành đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Điều này bao gồm lệnh đi nghỉ, lịch nghỉ, thẻ cá nhân và bảng thời gian. Tài liệu cuối cùng là cần thiết để tính tiền lương và các khoản thanh toán khác sau này. Nó được biên soạn bằng cách sử dụng mẫu thống nhất số T-12 hoặc số T-13.
Nó là cần thiết
- - thời gian biểu;
- - lệnh cho phép nghỉ phép.
Hướng dẫn
Bước 1
Bảng chấm công do kế toán trưởng, phụ trách kế toán hoặc người đứng đầu tổ chức lập thành một bản. Tất cả các nhãn hiệu chỉ nên được nhập trên cơ sở các tài liệu hỗ trợ, ví dụ, nếu nhân viên đi nghỉ mát, thông tin được nhập vào cơ quan quản lý địa phương trên cơ sở lệnh của người đứng đầu.
Bước 2
Đối diện với họ và tên của nhân viên trong các ô mà bạn đặt số giờ làm việc xuống, bạn phải chỉ ra mã chữ cái và số của loại thời gian làm việc. Quy định này tùy thuộc vào tính chất của kỳ nghỉ, vì theo quy định của Bộ luật lao động nó có thể khác nhau. Ví dụ: nếu một nhân viên đã đi nghỉ phép hàng năm có lương, hãy ghi “OT” và mã số 09 vào bảng thời gian. Theo luật lao động, nhân viên có thể được nghỉ thêm những ngày nghỉ, trong tài liệu quy chuẩn chỉ định họ là “OD”Và 10.
Bước 3
Nếu nhân viên đã đi nghỉ giáo dục có lương, điều này cũng được thể hiện trong bảng chấm công. Trong các ô ghi chữ “U” và số 11. Khi nghỉ phép không được trả lương, bạn phải ghi “UD” và 13 vào tài liệu.
Bước 4
Trên cơ sở nghỉ ốm đau, người lao động có thể được nghỉ thai sản. Trong bảng chấm công cũng phải ghi những ngày này, đối với trường hợp này, hãy ghi chữ "P" và mã số 14 vào các ô. Nếu nhân viên đang nghỉ phép nuôi con nhỏ dưới ba tuổi, hãy ghi "OZH" và số 15 trong tài liệu.
Bước 5
Bộ luật lao động quy định người lao động được nghỉ không lương. Trong trường hợp này, trên cơ sở đơn đặt hàng, nhà tuyển dụng phải nhập thông tin vào phiếu báo cáo, ghi "DO" và 16 hoặc "OZ" và 17.
Bước 6
Lưu ý rằng những ngày nghỉ không phải kinh doanh không được gắn thẻ là kỳ nghỉ. Chúng được chỉ định như bình thường, tức là, sử dụng mã "B" và 26.
