Đôi khi, do nhu cầu sản xuất (hiện đại hóa, tổ chức lại thể chế), khi có vị trí mới cần phải thay đổi bảng biên chế. Làm thế nào để làm điều đó một cách chính xác?
Hướng dẫn
Bước 1
Xin lưu ý: chỉ có thể tuyển dụng một nhân viên mới trong một tổ chức cho một vị trí xuất hiện trong bảng nhân sự. Bạn không thể thuê một nhân viên cho một đơn vị kết cấu vắng mặt.
Bước 2
Trước khi bạn đưa một đơn vị mới vào bảng biên chế, hãy kiểm tra số lượng biên chế ước tính (được chỉ định trong bảng ước tính). Trong quá trình lập bảng biên chế mới, cũng cần chỉ ra tổng số đơn vị biên chế.
Bước 3
Lập bảng nhân sự mới với số đăng ký, được duyệt theo đơn đặt hàng. Lệnh phải giải thích nhu cầu giới thiệu một đơn vị biên chế mới và / hoặc một đơn vị mới. Không có biểu mẫu được chấp thuận cho các đơn đặt hàng như vậy. Do đó, tiêu đề của nó có thể có tiêu đề "Về những thay đổi trong bảng nhân sự", v.v. Thứ tự tương tự nên được lập ngay cả khi lịch trình thay đổi không đáng kể.
Bước 4
Trước khi giới thiệu một vị trí mới, hãy viết một bản kiến nghị tương ứng với cơ quan cấp trên (nếu có). Đơn thỉnh cầu phải có yêu cầu giới thiệu một vị trí mới. Và chỉ sau đó đưa ra một đơn đặt hàng.
Bước 5
Cho biết theo thứ tự kể từ ngày bạn giới thiệu một vị trí mới, cho bộ phận nào (nếu nó không tồn tại, trước tiên bạn sẽ phải tạo nó và ban hành một lệnh riêng về kế toán trưởng của tổ chức. Chỉ định một người chịu trách nhiệm tuân thủ lệnh (thường là một trong các phó giám đốc).
Bước 6
Sau khi ra lệnh giới thiệu một vị trí mới, hãy lập một bản mô tả công việc, trong đó chỉ ra tất cả các nhiệm vụ của nhân viên. Và chỉ sau đó, bạn mới có thể chấp nhận một nhân viên mới cho vị trí này hoặc chuyển cho nó một nhân viên đã làm việc trong tổ chức của bạn từ một vị trí khác.
