Thông thường, tại các doanh nghiệp, cần phải hủy đơn đặt hàng hoặc tài liệu khác, cũng như đoạn văn bản riêng của nó. Để làm điều này, bạn phải đưa ra một lệnh hủy bỏ. Khi nói đến việc hủy đơn đặt hàng, một biểu mẫu tiêu chuẩn được sử dụng. Khi một tài liệu nội bộ của một tổ chức được công nhận là không hợp lệ, không có mẫu thống nhất để ra lệnh hủy bỏ.
Nó là cần thiết
Giấy A4, bút, tài liệu công ty, dấu tổ chức, tài liệu hủy
Hướng dẫn
Bước 1
Một quan chức viết một bản ghi nhớ với tên của người đầu tiên của công ty với yêu cầu hủy bỏ tài liệu hoặc mục riêng lẻ của nó, ghi rõ số, ngày tháng, tiêu đề và lý do tại sao hành động này nên được thực hiện, ký tên của mình, viết họ, tên, tên viết tắt, chức vụ đang nắm giữ. Ghi chú làm cơ sở cho việc phát hành một lệnh hủy bỏ.
Bước 2
Cũng như các thứ tự khác, trong lệnh hủy bỏ ghi họ, tên viết tắt của tổ chức phù hợp với tài liệu cấu thành, họ, tên, chữ viết tắt của cá nhân, nếu công ty là cá nhân kinh doanh.
Bước 3
Viết in hoa tên tài liệu - thứ tự, chỉ định số nhân sự và ngày xuất bản.
Bước 4
Cho biết tài liệu nào bạn đang ra lệnh hủy bỏ, ghi lại số, ngày chuẩn bị và tiêu đề của tài liệu đó.
Bước 5
Viết lý do tại sao tài liệu bị hủy hoặc các thay đổi được thực hiện vào một đoạn văn riêng biệt.
Bước 6
Trong phần hành chính, sau từ "Tôi đặt hàng", hãy ghi các mục cần thiết. Nếu bạn ra lệnh hủy một tài liệu chưa có hiệu lực, hãy viết rằng bạn đang hủy tài liệu đó bằng cách nhập số, ngày tháng và tiêu đề của nó. Khi tài liệu bị hủy là hợp lệ, sau đó viết rằng bạn nhận ra nó là không hợp lệ, cho biết số, ngày tháng và tên của nó. Nếu bạn không hủy hoàn toàn tài liệu, mà chỉ hủy từng đoạn riêng lẻ của nó, hãy viết rằng những thay đổi đang được thực hiện đối với nó, nhập số, ngày tháng và tiêu đề của nó. Cho biết số lượng của đoạn văn và nêu phiên bản mới của đoạn văn đó. Điều khoản thứ hai của lệnh sửa đổi tài liệu sẽ hết hiệu lực. Trong đoạn cuối cùng của lệnh hủy tài liệu, giao quyền kiểm soát việc thực hiện tài liệu đó cho người phụ trách, ghi rõ họ, tên, tên viết tắt, chức danh công việc, đơn vị cơ cấu mà nhân viên đã đăng ký.
Bước 7
Cơ sở của lệnh là một ghi chú chính thức, trong đó nêu rõ lý do hủy bỏ tài liệu hoặc từng đoạn riêng của nó. Cho biết ngày tháng nó được viết.
Bước 8
Lệnh hủy một văn bản hoặc một điều khoản riêng nào đó do người đứng đầu công ty ký, ghi rõ chức vụ, họ và tên viết tắt và có đóng dấu xác nhận của tổ chức.
