Thanh toán tạm ứng là khoản thanh toán trước cho hàng hóa, dịch vụ hoặc công trình do khách hàng đặt hàng. Các quy tắc chấp nhận thanh toán được mô tả chi tiết trong điều 169 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga. Mọi thứ phải được lập trên một hóa đơn thống nhất được phê duyệt theo Nghị định số 914 của Chính phủ. Thông tin về khoản tạm ứng đã nhận phải được ghi vào sổ cái và nhập vào chương trình 1C.
Cần thiết
- - hóa đơn;
- - Sổ cái.
Hướng dẫn
Bước 1
Thực hiện từng hóa đơn ứng trước theo số thứ tự riêng, không trộn lẫn số với hóa đơn hàng hóa, thông thường. Nếu tất cả các tài liệu có số thứ tự giống nhau, nối tiếp nhau, bạn sẽ bị phạt hành chính. Lần sau, khi thanh tra thuế mà phát hiện vi phạm nhiều lần, doanh nghiệp có thể bị đình chỉ công việc đến 9 tháng và người đứng đầu chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của hồ sơ tài chính có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Bước 2
Trên hóa đơn tạm ứng, điền tất cả các ô bằng mực xanh lam hoặc đen. Tránh sửa chữa, lỗi và gạch ngang. Nếu bạn vẫn nhầm, hãy gạch bỏ mục nhập sai với một dòng và nhập đúng. Một tài liệu tài chính dễ đọc được coi là đủ điều kiện về thuế.
Bước 3
Trong các cột thích hợp, hãy chỉ ra: tên đầy đủ của tổ chức của bạn; TIN HỌC; tên đầy đủ của tổ chức của khách hàng đối với hàng hóa, dịch vụ hoặc công trình; Tên đầy đủ của người đại diện hoặc cá nhân, mã TIN của người đó; tất cả các chi tiết liên hệ, bao gồm cả địa chỉ bưu điện và mã bưu điện.
Bước 4
Ghi đầy đủ tên hàng hóa, dịch vụ, tác phẩm đã phát hành, không viết tắt. Đồng thời nhập toàn bộ chi phí và số tiền của khoản thanh toán tạm ứng mà khách hàng đã thanh toán mà không được giảm bớt. Cho biết thuế suất cơ bản dưới dạng phần trăm, tính số tiền từ tổng chi phí của hàng hóa, dịch vụ hoặc công trình và viết nó bằng rúp và kopecks bằng hình và chữ.
Bước 5
Xuất hóa đơn tạm ứng ngay sau khi nhận được tiền tạm ứng. Chi tiêu toàn bộ số tiền nhận được trên máy tính tiền và nhập nó vào phiếu tín dụng.
Bước 6
Ghi thông tin về hóa đơn tạm ứng trên sổ cái theo số thứ tự sau.
Bước 7
Bạn có thể nhập thông tin vào chương trình 1C ngay lập tức hoặc một lần trong kỳ tính thuế kế toán. Tần suất báo cáo thuế là một quý. Nó không bị coi là vi phạm nếu bạn thanh toán tất cả các hóa đơn trước ba tháng một lần.
