Luật đặt ra các yêu cầu tương tự đối với việc chứng thực bản sao giống như đối với việc chứng nhận bất kỳ bản sao nào của tài liệu. Bản chất của một bản sao được chứng thực là nó có hiệu lực pháp lý như bản chính. Do đó, ở khía cạnh này, việc chứng thực bản sao chính xác sẽ có nghĩa là nó có hiệu lực pháp lý.
Hướng dẫn
Bước 1
Có hai cách để chứng thực một bản sao đúng cách: đơn giản và công chứng. Để làm rõ câu hỏi, loại phương thức chứng nhận nào được yêu cầu trong từng trường hợp cụ thể, bạn nên liên hệ với cơ quan có thẩm quyền hoặc người dự định sao chép.
Bước 2
Một cách xác nhận đơn giản có thể được thực hiện bởi bất kỳ tổ chức nào, bất kỳ cơ quan, tổ chức nào, nói chung, bất kỳ cá nhân hoặc pháp nhân nào đã phát hành tài liệu gốc. Các bản sao có xác nhận của người quản lý hoặc, theo quy định, người được ủy quyền của anh ta. Nếu các đối tượng này không còn tồn tại vào thời điểm cần chứng thực thì chỉ có công chứng viên chứng thực bản sao.
Bước 3
Đối với một chứng nhận đơn giản của một bản sao, điều cần thiết là nó phải có:
- dòng chữ "Đúng" dưới "chữ ký" cần thiết;
- chức vụ của người chứng thực bản sao;
- chữ ký của người chứng nhận;
- bản ghi chữ ký của người chứng nhận;
- ngày chứng nhận;
- dấu của tổ chức đã chứng thực bản sao.
Bước 4
Cách công chứng chứng thực, hay nói đúng hơn là công chứng bản sao tài liệu, là một quá trình phức tạp hơn, và bên cạnh đó, nó không miễn phí. Nhưng những bản sao như vậy sẽ được chấp nhận ở bất cứ đâu, và chúng không có thời hiệu. Để chứng thực một bản sao với một công chứng viên, bạn sẽ cần phải trả lệ phí nhà nước hoặc thanh toán cho các dịch vụ của một công chứng viên tư nhân, đến gặp anh ta với tài liệu gốc và bản sao của nó, và cũng có một tài liệu nhận dạng. Không kiểm tra danh tính của bạn, công chứng viên sẽ không chứng nhận bất cứ điều gì.
Bước 5
Đối với một số tài liệu, công chứng viên yêu cầu chúng phải được đánh số và khâu lại. Bản thân thủ tục này không mất nhiều thời gian, tất nhiên, trừ khi, danh tính của bạn khiến công chứng viên nghi ngờ trong quá trình kiểm tra.
