Trong quá trình hoạt động kinh tế của tổ chức, các nhà quản lý có thể gặp phải những trường hợp như vậy khi vì một lý do nào đó mà tài liệu chính bị mất. Trong trường hợp này, doanh nhân cần khôi phục tất cả các tài liệu bị mất. Nếu không thực hiện, cơ quan thuế có thể đưa người quản lý ra chịu trách nhiệm hành chính.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, xác định lý do mất tài liệu. Ví dụ: nếu tài liệu bị mất trong trường hợp khẩn cấp (hỏa hoạn, lũ lụt, v.v.), hãy kiểm kê. Để làm điều này, chỉ định các thành viên của ủy ban kiểm kê, thời điểm kiểm tra và chỉ định đối tượng kiểm kê bằng một văn bản hành chính. Trong đơn đặt hàng, bạn cũng phải cho biết lý do xác minh các tài liệu chính.
Bước 2
Cuối kỳ kiểm kê, lập phiếu ký duyệt và có chữ ký của thủ trưởng. Nếu có hỏa hoạn, hãy lấy giấy chứng nhận của cơ quan cứu hỏa tiểu bang; nếu có lũ lụt, xin xác nhận của Bộ Tình trạng Khẩn cấp.
Bước 3
Nếu tài liệu bị thiếu hoặc đã bị ai đó phá hủy, bạn phải chỉ định một ủy ban điều tra. Nó nên bao gồm đại diện của cơ quan điều tra, nhân viên bảo vệ và những người có trách nhiệm khác. Khi đánh cắp tài liệu, hãy nhớ liên hệ với cảnh sát.
Bước 4
Trong quá trình kiểm kê, lập danh sách tài liệu bị thất lạc. Hãy nhớ rằng, nó phải chính xác. Ví dụ, bạn bị mất hóa đơn. Trong trường hợp này, bạn phải liệt kê số và ngày tháng của họ. Xác minh danh sách chứng từ với thủ trưởng và kế toán trưởng.
Bước 5
Gửi thông báo cho dịch vụ thuế của bạn về việc mất tài liệu chính. Đính kèm bản sao của các tài liệu xác nhận thực tế bị mất vào thư. Đồng thời đính kèm một bản sao của khoảng không quảng cáo của bạn. Chứng thực tất cả các tài liệu có dấu của tổ chức và chữ ký của người đứng đầu.
Bước 6
Sau đó khôi phục các tài liệu bị mất. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng phiên bản điện tử của kế toán. Nếu bạn cần khôi phục các tài liệu chính nhận được từ các đối tác, hãy điền vào một lá thư đến địa chỉ của họ với yêu cầu sao chép các biểu mẫu. Tất cả các văn bản phải có chữ ký của người có trách nhiệm và đóng dấu của tổ chức.
