Bảng lý lịch cá nhân là một trong những tài liệu chính tạo nên bộ hồ sơ cá nhân của người lao động. Trang cá nhân chứa thông tin về nhân viên: dữ liệu tiểu sử, học vấn, tình trạng hôn nhân, sự tham gia vào các cơ quan dân cử. Đôi khi, thay vì một bảng cá nhân, các bộ phận nhân sự sử dụng một bảng câu hỏi, nhưng các câu hỏi trong đó, như một quy luật, tương tự như các cột trong một bảng cá nhân.
Hướng dẫn
Bước 1
Tờ khai cá nhân được điền vào một bản và do người lao động tự viết tay khi nộp đơn xin việc. Tờ rơi không được có nội dung sửa chữa và đốm màu. Sau khi xác nhận dữ liệu được chỉ định bằng chữ ký cá nhân, nhân viên sẽ gửi một tờ giấy cá nhân để ký cho nhân viên của bộ phận nhân sự.
Bước 2
Một nhân viên của bộ phận nhân sự xác minh tính xác thực của dữ liệu được chỉ định, kiểm tra điều này bằng các tài liệu do nhân viên cung cấp. Người lao động được thuê phải nộp các giấy tờ sau: hộ chiếu, sổ ghi chép công việc, bằng cấp, chứng minh thư quân nhân. Ngoài ra, nếu cần, có thể nộp các tài liệu về các phát minh hiện có.
Bước 3
Tờ cá nhân được gán một số đăng ký, đây cũng sẽ là số của hồ sơ cá nhân của nhân viên.
Bước 4
Trong cột "giáo dục", nên sử dụng các công thức chuẩn: tiểu học, trung học cơ sở chưa hoàn thành, trung học cơ sở, trung học cơ sở chuyên biệt, chưa hoàn thành cao hơn, cao hơn.
Bước 5
Trong cột "Tình trạng hôn nhân", từ ngữ cũng phải tương ứng với các từ thường được chấp nhận: đã kết hôn (đã kết hôn), đã ly hôn (a), góa phụ (góa vợ), độc thân (chưa kết hôn). Cột tương tự liệt kê tất cả các thành viên trong gia đình sống với người lao động, cho biết mức độ quan hệ (cha, mẹ, chồng, vợ, con trai, con gái). Họ, tên và tên họ của mỗi thành viên trong gia đình phải được chỉ định riêng biệt, cũng như năm sinh - cũng cho từng thành viên trong gia đình.
Bước 6
Trong cột “Công việc đã thực hiện từ khi bắt đầu hoạt động lao động”, số liệu được nhập trên cơ sở thông tin ghi trong sổ công việc do người lao động nộp.
Bước 7
Các cột của trang tính cá nhân chứa các câu hỏi, câu trả lời được cho là phủ định, được điền vào mà không cần lặp lại chính câu hỏi đó. Có nghĩa là, trong cột “ở nước ngoài” người ta nên viết “đã không”, và không phải “đã không ở nước ngoài”. Hoặc trong cột “bằng cấp” cần ghi đơn giản là “Tôi không có” thay vì “Tôi không có bằng cấp”.
