Bản mô tả công việc là một trong những văn bản quy định chính điều chỉnh quá trình làm việc tại doanh nghiệp. Người đứng đầu đơn vị (bộ phận) xây dựng hướng dẫn cho từng nhân viên và nêu rõ nhiệm vụ, chức năng của nhân viên dưới quyền.
Hướng dẫn
Bước 1
Sử dụng các tài liệu tiêu chuẩn đã phát triển để lập bản mô tả công việc cho một kỹ sư đáp ứng các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Đảm bảo bao gồm các phần sau:
- các quy định chung;
- chức năng;
- trách nhiệm công việc;
- các quyền;
- nhiệm vụ.
Bước 2
Quyết định ai sẽ quyết định việc bổ nhiệm và sa thải một kỹ sư, thiết lập các yêu cầu trình độ cần thiết.
Bước 3
Liệt kê trong bản mô tả công việc các hành vi và quy định pháp lý mà kỹ sư cần được hướng dẫn trong các hoạt động của mình. Quyết định ai sẽ báo cáo với chuyên gia, ai sẽ giám sát, ai sẽ thay thế anh ta trong thời gian anh ta vắng mặt.
Bước 4
Thiết lập lĩnh vực hoạt động của chuyên gia và xác định lĩnh vực hoạt động của anh ta. Liệt kê các nhiệm vụ cụ thể được giao cho kỹ sư trong bản mô tả công việc.
Bước 5
Nêu rõ hình thức tham gia của kỹ sư vào quá trình quản lý trong bản mô tả công việc (chỉ đạo, phê duyệt, cung cấp, thực hiện, kiểm soát, điều phối, đại diện, giám sát, v.v.). Liệt kê các quan chức sẽ tương tác với chuyên gia để trao đổi thông tin chính thức.
Bước 6
Liệt kê các quyền được cấp cho một kỹ sư để thực hiện các chức năng và trách nhiệm được giao cho anh ta. Thiết lập các loại trách nhiệm đối với việc thực hiện không đúng thời hạn và kém chất lượng của một chuyên gia phụ trách công việc.
Bước 7
Nếu cần, hãy xây dựng các phần khác trong hướng dẫn của kỹ sư liên quan đến các chi tiết cụ thể của ngành, doanh nghiệp. Đó có thể là các tiêu chí đánh giá chất lượng công việc, phương thức hoạt động, thủ tục cấp chứng chỉ, v.v.).
Bước 8
In bản mô tả công việc thành ba bản: cho trưởng bộ phận, cho bộ phận nhân sự và cho nhân viên. Phê duyệt tài liệu của người đứng đầu tổ chức. Đưa cho nhân viên một bản mô tả công việc có chữ ký.
