Sai lầm phổ biến nhất mà nhiều nhà quản lý mắc phải là muốn đảm nhận mọi công việc và chịu trách nhiệm về nó. Đối với họ, dường như họ sẽ đối phó với nó nhanh hơn và tốt hơn. Điều này có thể là như vậy, nhưng kết quả là họ luôn thiếu thời gian một cách trầm trọng, trong khi cấp dưới của họ có đủ. Cần phải từ bỏ phong cách lãnh đạo này và học cách đưa ra những chỉ dẫn một cách chính xác.
Hướng dẫn
Bước 1
Đừng đối xử với cấp dưới của bạn như những đứa trẻ vô lý. Hãy hiểu rằng đây là những chuyên gia, những người có chuyên môn. Nếu đối với bạn, việc bạn tự làm nhanh hơn là giải thích cho nhân viên trong thời gian dài, thì lỗi của bạn là bạn nói quá nhiều. Chỉ nói điều quan trọng nhất và đặt tên cho kết quả mà bạn mong đợi, bạn không nên lặp lại điều hiển nhiên một cách không cần thiết với niềm tin rằng bạn có thể không hiểu. Biện pháp cuối cùng, trong quá trình làm việc, cấp dưới có thể nói rõ với bạn một điều gì đó, vì vậy bạn sẽ không mất nhiều thời gian để giải thích một cách phân công như vậy.
Bước 2
Không bao giờ đưa ra hướng dẫn một cách tùy tiện và vội vàng, nhân viên của bạn phải hiểu rõ ràng rằng nó được đưa cho anh ta và có thể ngay lập tức làm rõ chi tiết của nó nếu họ không rõ ràng với anh ta. Một số người dành một chút thời gian để suy nghĩ về nhiệm vụ trong tầm tay. Ngoài ra, một nhiệm vụ như vậy thường được một người vô thức nhìn nhận chỉ đơn giản là một mong muốn, hoàn toàn không quan trọng và không bắt buộc phải thực hiện gấp.
Bước 3
Luôn đảm bảo rằng bài tập của bạn được hiểu một cách chính xác và kết quả mà người thực hiện nhận được phải rõ ràng cho anh ta. Tốt hơn hết là bạn nên yêu cầu anh ấy lặp lại nhiệm vụ và hình thành mục tiêu cũng như hình thức trình bày của anh ấy một lần nữa, hơn là bắt anh ấy làm lại nhiều lần.
Bước 4
Bạn không nên tùy cơ ứng biến và nói to những suy nghĩ của mình trừ khi bạn có niềm tin rõ ràng về chính xác những gì người biểu diễn nên làm. Đặt cho họ một mục tiêu cuối cùng và liệt kê các phương pháp mà nó có thể đạt được. Điều này là khá đủ để các chuyên gia của bạn có thể độc lập thực hiện đơn đặt hàng, bạn chỉ có thể kiểm soát nó trong quá trình này và nếu cần, hãy thực hiện các điều chỉnh.
Bước 5
Luôn đặt ra thời hạn cho bất kỳ nhiệm vụ nào, bởi vì rất hiếm khi nói với cấp dưới rằng "Hãy làm việc đó khi nó phù hợp với bạn." Ngoài ra, nếu không có thời hạn như vậy, nhân viên của bạn sẽ liên tục trì hoãn việc thực hiện công việc, khiến những công việc có vẻ quan trọng và cấp bách hơn đối với anh ta. Nếu cần, hãy yêu cầu anh ấy lập một lịch trình thực hiện nhiệm vụ này và trình bạn phê duyệt.
