Thông thường một tình huống được tạo ra khi một nhân viên không thể hoàn thành đầy đủ các nhiệm vụ được giao cho anh ta. Tuy nhiên, anh ấy đến làm việc đúng giờ, không vi phạm kỷ luật. Hoặc có nhu cầu cấp bách bổ sung nhân sự dự bị cho các vị trí quản lý - nên chọn ai? Trong những tình huống như vậy, chứng nhận của nhân viên công ty sẽ giúp ích.
Hướng dẫn
Bước 1
Quyết định tiến hành chứng nhận được thực hiện bởi chủ tịch của công ty. Mục đích của nó là xác định sự tuân thủ của nhân viên đối với công việc được thực hiện, cơ sở là mệnh lệnh (mệnh lệnh) của người đứng đầu. Đơn đặt hàng phải phản ánh các vấn đề sau:
• mục tiêu và thời gian chứng nhận;
• danh sách những người không được chứng nhận;
• thành phần của hoa hồng chứng nhận. Được phép thực hiện chứng nhận theo một số ủy ban: chính (do người đứng đầu chủ trì) và bổ sung.
Bước 2
Đồng thời với đơn đặt hàng, một lịch trình được xây dựng và phê duyệt. Nó phải chỉ ra một ngày chứng nhận cụ thể cho từng nhân viên. Các chuyên gia và quản lý của công ty phải được làm quen với lịch trình một tháng trước ngày được chỉ định khi nhận.
Bước 3
Giai đoạn tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ cho từng nhân viên được cấp chứng chỉ:
• thu hồi;
• chứng chỉ tuân thủ các yêu cầu về trình độ chuyên môn;
• Bản mô tả công việc Phản hồi do người giám sát trực tiếp của nhân viên soạn thảo và được người đứng đầu doanh nghiệp ký (phê duyệt). Chứng chỉ do dịch vụ quản lý nhân sự lập, có chữ ký của người đứng đầu. Chậm nhất là 3 tuần trước khi bắt đầu chứng nhận, các tài liệu này phải được cung cấp cho thư ký của ủy ban chứng nhận, người này sẽ trả lời cho nhân viên được chứng nhận với các tài liệu không muộn hơn hai tuần trước khi chứng nhận. Nếu người lao động không đồng ý với việc đánh giá hoạt động lao động của mình trong thời gian xác nhận, người lao động có quyền nộp thêm các tài liệu xác nhận thành quả lao động của mình (đơn đặt hàng khuyến khích, đề xuất hợp lý hóa, v.v.).
Bước 4
Việc chứng nhận được thực hiện với sự có mặt của nhân viên theo lịch trình. Ủy ban chứng thực có thẩm quyền nếu ít nhất 2/3 số thành viên của ủy ban có mặt (không tính thư ký). Người giám sát trực tiếp của nhân viên được chứng nhận có phiếu tư vấn được mời tham dự cuộc họp. Quyết định được thực hiện bằng biểu quyết trực tiếp: "ủng hộ" hoặc "chống lại". Mỗi thành viên của ủy ban có quyền bày tỏ ý kiến của mình, điều này khác với quyết định được đưa ra. Thư ký ghi chú ngắn gọn về điều này trong biên bản.
Bước 5
Các giải pháp khả thi: A. "Tương ứng với vị trí đã nắm giữ."
Với quyết định như vậy, nhân viên có thể được nâng ngạch trình độ hoặc lương chính thức, chuyển lên vị trí cao hơn hoặc đăng ký dự bị.
B. “Phù hợp với vị trí đang nắm giữ, tùy thuộc vào các khuyến nghị của ủy ban chứng nhận”.
Theo các khuyến nghị, các đề xuất có thể thực hiện được: nâng cao trình độ (các khóa học nâng cao, thực tập), học chuyên ngành, v.v.
C. “Không phù hợp với vị trí đang nắm giữ”.
Trong trường hợp này, nếu người lao động từ chối chuyển sang vị trí được trả lương thấp hơn hoặc không có vị trí đó tại doanh nghiệp thì người đó sẽ rời khỏi công ty (điểm "b" khoản 3 Điều 81 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).
