Việc đăng ký một thỏa thuận, hợp đồng hoặc quan hệ hợp đồng khác giữa các chủ thể yêu cầu phải ký một số lượng lớn các tài liệu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, để chúng có hiệu lực pháp luật, chúng cũng sẽ cần phải được công chứng.
Nói chung, chức năng chính của công chứng viên ở Liên bang Nga là chứng nhận tính xác thực của các tài liệu và bản sao của chúng, có thể được yêu cầu trong nhiều trường hợp. Đồng thời, thủ tục thực hiện các hoạt động công chứng, cũng như các yêu cầu và hạn chế liên quan đến việc thực hiện công chứng, được thiết lập ở nước ta bằng một văn bản quy phạm pháp luật đặc biệt: Luật số 4462-I ngày 11 tháng 2 năm 1993 có tên Các nguyên tắc cơ bản của RF Pháp luật về công chứng”.
Các giấy tờ cần công chứng
Bạn có thể đăng ký chứng chỉ công chứng cho một chuyên gia với nhiều tài liệu khác nhau được cấp bởi cả cơ quan chính phủ và cá nhân hoặc pháp nhân. Theo quy định của pháp luật về công chứng và các văn bản pháp luật khác của nước ta, có một số loại giấy tờ bắt buộc phải có chứng nhận của công chứng viên. Chúng bao gồm các tài liệu như hợp đồng hôn nhân, hợp đồng niên kim hoặc chu cấp cuộc sống, tuyên bố chấp nhận thừa kế, di chúc, giấy phép của cha mẹ để con chưa thành niên ra nước ngoài và một số tài liệu khác.
Các giấy tờ khác cũng có thể được công chứng nếu hoàn cảnh yêu cầu. Ví dụ, điều khoản thỏa thuận giao dịch giữa các bên có yêu cầu công chứng tất cả các giấy tờ kèm theo. Tuy nhiên, trong trường hợp này, cần phải đảm bảo rằng các tài liệu đó tuân thủ các yêu cầu của pháp luật: văn bản trong đó được viết rõ ràng và rõ ràng, tất cả các số trong đó được viết thành chữ ít nhất một lần, điều này loại bỏ sự khác biệt và tất cả dữ liệu của các cá nhân hoặc pháp nhân tham gia vào giao dịch được ghi đầy đủ, không cắt giảm. Nếu tài liệu yêu cầu được thực hiện trên nhiều tờ thì các tờ này phải được đóng gáy, đánh số và niêm phong. Ngoài ra, bạn nên đảm bảo rằng các tài liệu được nộp để chứng nhận không có các dấu hiệu có thể ngăn cản công chứng viên chứng nhận tính xác thực của chúng.
Hạn chế về công chứng
Các trường hợp công chứng viên có thể từ chối chứng thực giấy tờ được quy định tại Điều 45 Luật Công chứng. Cụ thể, phần cụ thể của đạo luật quy định này quy định rằng một chuyên gia không có quyền chứng nhận các tài liệu có dấu gạch ngang, sửa chữa và gạch ngang, cũng như các giấy tờ được viết bằng bút chì. Ngoài ra, bạn sẽ được cung cấp chứng nhận của văn bản mà do bị dột nát hoặc do ảnh hưởng của các yếu tố khác đã trở nên không thể đọc được hoặc không rõ ràng.
