Ngày nay, động não được sử dụng để tìm ra giải pháp trong kinh doanh, sáng tạo và các mối quan hệ cá nhân. Hiệu quả của nó phần lớn phụ thuộc vào việc tổ chức đúng quy trình. Các chuyên gia đã hình thành 8 quy tắc, sẽ được thảo luận dưới đây.
- Tập huấn. Sự đột ngột trong quá trình sáng tạo như vậy không phải là trợ lý tốt nhất. Vì vậy, tốt hơn hết là nên cảnh báo những người tham gia về việc động não trước vài ngày. Trong thời gian này, họ sẽ có thời gian để suy nghĩ trước về câu hỏi. Một ngoại lệ đối với quy tắc này có thể là những tình huống bất khả kháng.
- Có rất nhiều người tham gia. Quy tắc "càng nhiều càng tốt" chỉ nằm trong "điểm vàng" của việc brainstorming hiệu quả. Quá trình này thậm chí còn trở nên thú vị hơn nếu những người có các vectơ tư duy khác nhau, các vị trí và cấp bậc khác nhau tham gia vào nó. Bạn cũng có thể sử dụng tài nguyên của bên thứ ba, dịch giả tự do, những người bên ngoài công ty. Kết quả của những phiên động não như vậy có thể không mong đợi.
- Công thức của vấn đề. Bạn nên dành phần đầu của quá trình để làm rõ vấn đề đang nghiên cứu, chi tiết của nó, nghĩa là điều chỉnh những người tham gia theo một làn sóng sáng tạo.
- Mọi thứ đều được ghi lại. Tất cả các ý tưởng được phát biểu trong quá trình động não phải được ghi lại. Để làm điều này, một người được chọn từ nhóm để làm trưởng nhóm. Anh ta cần phải có sự khách quan, công tâm và tốc độ. Tốt hơn là sử dụng các phương tiện hỗ trợ trực quan (ví dụ, bảng trắng) để viết.
- Không chỉ trích. Quy tắc này áp dụng cho giai đoạn hình thành ý tưởng. Tất cả các lựa chọn hoàn toàn nên được chấp nhận, ngay cả khi vô lý và tuyệt vời. Thường thì nó là thực tế gần đúng, cuối cùng được sử dụng để giải quyết vấn đề.
- Không khí ấm áp. Để nảy sinh nhiều ý tưởng nhất có thể, bạn nên tạo một môi trường thoải mái, thư giãn. Rốt cuộc, những người tham gia thiếu kinh nghiệm có thể ngại ngùng và không nói lên suy nghĩ của mình do bị sếp hoặc nhân viên cấp cao chi phối. Để tránh những trường hợp như vậy, cách tạo riêng tư (hoặc ẩn danh) đôi khi được sử dụng. Mỗi người tham gia viết các lựa chọn ra giấy và ném chúng vào một thùng phiếu chung. Tuy nhiên, phương pháp này làm giảm khả năng sáng tạo và cản trở sự tương tác tư tưởng.
- Tích hợp các ý tưởng. Kết hợp các phương án do những người tham gia ở các vị trí khác nhau đề xuất và cải thiện chúng cũng sẽ giúp tăng hiệu quả của động não.
- Mô hình hóa. Ở giai đoạn phát sinh, dự báo cũng rất quan trọng. Ví dụ, một quyết định đã được đưa ra, nhưng khi nó được thực hiện, mọi thứ lại diễn ra theo hướng ngược lại với kế hoạch. Việc mô hình hóa như vậy giúp tạo ra lượng bùn bổ sung, cũng như củng cố tâm lý và chuẩn bị cho nhân viên trước mọi tình huống.
