Được dịch từ tiếng Anh, từ "Presentation" có nghĩa là một bản trình diễn trực quan của thông tin bằng cách sử dụng các phương tiện nghe nhìn. Nó phải có một cấu trúc được xác định rõ ràng để dễ dàng cảm nhận thông tin, cốt truyện và kịch bản.
Hướng dẫn
Bước 1
Suy nghĩ về đối tượng mục tiêu mà việc trình bày sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ được tính toán. Sau khi xác định nó, bạn sẽ giả định sở thích và xu hướng của những người này hoặc các cửa hàng đã ghé thăm, v.v. Để làm được điều này, bạn sẽ cần giao tiếp với một số đại diện của đối tượng mục tiêu trong tương lai của mình. Cách tiếp cận này sẽ cho phép bạn tránh những sai lầm và lãng phí tiền cho một chiến dịch quảng cáo.
Bước 2
Xác định mục tiêu và mức độ ưu tiên của bài thuyết trình, tức là bạn đang làm nó để làm gì. Điều này có thể thu hút khách hàng, nhà cung cấp hoặc nhà đầu tư mới. Hoặc kết nối với công chúng và chính quyền, vv Có 3 mục đích chính của một bài thuyết trình: thông báo cho khán giả, thuyết phục hoặc giải trí. Trong hầu hết các trường hợp, một bản trình bày kết hợp ít nhất 2 trong số chúng.
Bước 3
Nếu mục tiêu của bạn là truyền tải thông tin, hãy thực hiện nó dưới dạng một bài giảng. Nếu - để thuyết phục khán giả về điều gì đó, thì trong trường hợp này, hãy tìm kiếm phản hồi rõ ràng hoặc ẩn ý từ khán giả. Để làm điều này, hãy đặt câu hỏi và khuyến khích công chúng bình luận. Nếu mục tiêu của bạn là giải trí cho khán giả, hãy sử dụng những câu lạc đề hài hước và sử dụng khả năng nghệ thuật của bạn.
Bước 4
Sử dụng giáo cụ trực quan. Có 2 loại chính - văn bản và đồ họa. Nếu bạn đang tính đến khả năng ghi nhớ bằng hình ảnh của bản trình bày của mình bởi khán giả, hãy soạn các trợ giúp văn bản sao cho không có nhiều hơn 6 dòng trên một trang tính (hoặc trang trình bày) và không quá 6 từ trong mỗi dòng. Nhiều hơn sẽ khó được chấp nhận.
Bước 5
Vẽ các đồ dùng hỗ trợ đồ họa dưới dạng sơ đồ, đồ thị, hình ảnh hoặc sơ đồ. Để người tham gia dễ hiểu hơn, hãy viết một thông điệp ngắn dưới mỗi sách hướng dẫn. Ví dụ: dưới biểu đồ tăng trưởng giá, bạn cần chỉ ra phần trăm thay đổi đã xảy ra. Thiết kế đồ họa để minh họa những điểm chính trong bài thuyết trình của bạn. Điều này sẽ giúp tạo ra hình ảnh về sản phẩm hoặc dịch vụ cho khán giả, và cũng sẽ tạo ấn tượng vững chắc hơn về bài thuyết trình.
