Khi chuẩn bị các tài liệu có cấu trúc, bạn không thể thiếu mục lục. Với sự trợ giúp của nó, điều hướng của tài liệu được thiết lập và bố cục sẽ có giao diện hoàn thiện. Nói cách khác, đối với các tài liệu nhiều trang, mục lục là một quy tắc hình thức tốt, và đối với các bài báo khoa học, nó là một yếu tố bắt buộc.
Để thiết lập mục lục trong tài liệu Microsoft Word, bạn cần cấu trúc văn bản. Đối với điều này, nó được chia thành các chương. Cấu trúc có thể được chia nhỏ hơn nữa - các đoạn văn và các phần tử văn bản ở cấp độ thấp hơn có thể được đặt trong mỗi chương.
Mục lục trong Word dựa trên các tiêu đề phụ. Để làm điều này, trước tiên mỗi phần tử của văn bản phải được đặt tiêu đề, sau đó, sử dụng các kiểu, đặt một kiểu cho mỗi tiêu đề phụ. Chức năng này có sẵn trong tab "Trang chủ" - "Kiểu".
Sau khi tất cả văn bản được cấu trúc và các tiêu đề được đánh dấu, bạn cần phải đặt con trỏ vào phân đoạn của tài liệu nơi nội dung sẽ được đặt. Thông thường, đây là trang đầu tiên sau trang tiêu đề. Tiếp theo, trong tab "Liên kết", chọn "Mục lục". Trong menu mở ra, loại mục lục được xác định:
- Mục lục Tự động Thu thập - tự động bổ sung khi một tiêu đề mới được chọn. Thích hợp cho các văn bản chưa được hoàn thành, cũng như các văn bản mà một nhóm tác giả đang thực hiện;
- Mục lục thủ công - không tự bổ sung khi tiêu đề mới xuất hiện. Thích hợp cho các văn bản đã hoàn thành.
Mỗi loại mục lục phản ánh sự phân cấp của các đề mục theo chương và từng đoạn. Như vậy, cấu trúc của mục lục có thể có nhiều cấp độ tùy thuộc vào cấu trúc của chính tài liệu.
