Khi bạn đang chuẩn bị một bài luận hoặc bài báo học kỳ, làm một báo cáo đồ sộ, hoặc có thể viết cả một cuốn sách, bạn phải đối mặt với sự cần thiết phải tạo một mục lục. Tất nhiên, bạn có thể tạo nội dung bằng cách viết lại thủ công tiêu đề của tất cả các chương, tiểu đoạn và số trang tương ứng. Và bạn có thể tiết kiệm thời gian và tạo mục lục một cách hiệu quả bằng cách sử dụng một chức năng đặc biệt được tích hợp trong trình soạn thảo văn bản MS Word.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên, hãy tạo mới hoặc chọn một trong các kiểu định dạng văn bản tiêu đề thống nhất hiện có. Thủ tục như sau:
• Đặt phông chữ, kích thước, căn chỉnh văn bản, khoảng cách dòng và các thông số định dạng khác mong muốn trên một trong các tiêu đề;
• Trong trường "Kiểu" nằm ở bên trái của trường "Phông chữ", hãy nhập thủ công tên kiểu của chúng ta, ví dụ: "Chương kiểu".
• Chúng tôi áp dụng phong cách này cho tất cả các chương cần có trong mục lục. Để thực hiện việc này, hãy chọn văn bản bằng chuột và chọn Chương Kiểu của chúng tôi trong trường "Kiểu". Định dạng văn bản của các chương sẽ thay đổi.
Bước 2
Đi tới trang của tài liệu, nơi bạn muốn tạo mục lục và đặt con trỏ ở đầu trang. Vào menu "Chèn" - "Liên kết" - "Mục lục và Mục lục …". Chuyển đến tab "Mục lục". Ở dưới cùng, chọn "Cấp độ" - 1 và nhấp vào nút "Tùy chọn".
Bước 3
Trong cửa sổ xuất hiện, trong số các kiểu có sẵn, chúng tôi đang tìm "Chương kiểu" mà chúng tôi đã tạo và trong trường bên cạnh nó, chúng tôi đặt số 1, có nghĩa là kiểu này tương ứng với tiêu đề của cấp đầu tiên. Chúng tôi xóa các số giống nhau khỏi các trường bên cạnh các tiêu đề khác. Nhấp vào "OK".
Bước 4
Quay lại tab "Mục lục", bạn có thể chọn định dạng và điền, đi từ văn bản đến số chỉ trang. Chúng tôi xác nhận lựa chọn bằng cách nhấp vào "OK" một lần nữa. Nội dung đã sẵn sàng.
Bước 5
Nếu bạn cần tạo mục lục hai hoặc ba cấp, hãy chọn một kiểu thiết kế duy nhất cho các tiêu đề phụ của mỗi cấp và thực hiện cài đặt thích hợp trong bước 2 và 3.
