Nhiều công ty đang phải đối mặt với một số lượng lớn các đề xuất kinh doanh. Một mặt, sự lựa chọn mở rộng triển vọng kinh doanh. Nhưng mặt khác, việc phải liên tục từ chối các nhà cung cấp gây ra rất nhiều bất tiện, cả về tâm lý và kinh doanh.
Cần thiết
- - một thư mục cho một kho dự trữ của các nhà cung cấp;
- - mẫu từ chối.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu trong tương lai gần bạn không định hợp tác với một nhà cung cấp cụ thể, bạn không nên cắt đứt hoàn toàn mọi quan hệ kinh doanh với anh ta. Hãy cho đối tác tiềm năng của bạn biết rằng bạn không cần sản phẩm của họ vào lúc này, nhưng điều này có thể thay đổi trong tương lai.
Bước 2
Tạo một thư mục riêng, trong đó bạn sẽ giữ cái gọi là dự trữ của các nhà cung cấp, những người có chỉ dẫn mà bạn không quan tâm. Có thể rằng dữ liệu này sẽ hữu ích cho bạn cho những hướng đi mới. Ngoài ra, bạn có thể giới thiệu các nhà cung cấp này cho các đối tác của mình nếu có nhu cầu. Giải thích vị trí này của công ty đã gửi cho bạn đề xuất thương mại của họ. Bằng cách này, bạn sẽ giữ được hình ảnh của một đối tác kinh doanh và nghiêm túc.
Bước 3
Nêu lý do cụ thể cho việc từ chối. Ví dụ, nếu bạn không hài lòng với giá cả, hệ thống chiết khấu hoặc các điều khoản vận chuyển, những yếu tố này có thể được thảo luận. Việc bạn từ chối có thể khiến nhà cung cấp thay đổi các điều kiện làm việc có lợi cho bạn. Nếu những nhượng bộ này ảnh hưởng đến quyết định tích cực của bạn, cuối cùng tình hình có thể thay đổi đáng kể cho cả hai bên.
Bước 4
Đừng bỏ qua các đề nghị thương mại. Chuẩn bị một mẫu từ bỏ bằng văn bản chính xác. Bạn sẽ chỉ mất vài phút để gửi nó, nhưng nó sẽ trở thành một yếu tố tạo nên hình ảnh tích cực của bạn.
Bước 5
Đừng trấn an những nhà cung cấp quá cố chấp chỉ vì bạn không thoải mái khi nói không. Điều này sẽ chỉ lãng phí thời gian của bạn. Đề nghị người quản lý công ty gọi lại cho bạn sau một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như trong một năm. Nếu nhà cung cấp thực sự quan tâm đến việc làm việc với bạn, họ chắc chắn sẽ liên hệ với bạn trong khung thời gian quy định. Nếu không, việc bạn trì hoãn quyết định sẽ coi như một sự từ chối.
